Čeprav ne izključno za poslovne transakcije, pisma o nameri pogosto uporabljajo podjetja kot predhodnik bolj formalnega dogovora med dvema strankama. V pismu o nameri je žogica prešla v ospredje, tako da so glavna vprašanja pred začetkom pogajanj resna.
Namen pisma
Kot namiguje njegovo ime, pismo o nameri v pisni obliki izraža namere dveh strank, kot sta kupec in prodajalec, da poslujejo med seboj. Kot ugotavlja državna univerza Iowa, je namen pisma o nameri dvojen: vzpostavlja zavezanost strank k tekočim pogajanjem in določa konkretne omejitve, kot so roki in postopki za reševanje ovir. Pismo o nameri s postavitvijo kart na mizo pred začetkom pogajanj določa parametre razprave in načrt za prihodnji diskurz.
Vsebina pisma
Čeprav pismo o nameri ni tako formalno kot poslovna pogodba, prav tako tudi ni naglicno opuščeno sporočilo. Vsako pismo o nameri bi moralo zajemati bistvene točke in določbe, kot so identifikacija strank in transakcije ter pogoji, ki so potrebni za izvedbo transakcije. Določiti je treba nepredvidene okoliščine, ki jih je treba izpolniti, kot so financiranje, skrbnost in skladnost. V pismu o nameri je treba na nek način navesti, da se stranke strinjajo, da se strinjajo, in da do končnega dogovora pogoji pisma ne bodo zavezujoči.
Primeri namernih pisem
V eni vrsti pisma o nameri, ki se uporablja v poslu, besedilo obravnava prihodnji nakup računalniške opreme. V pismu je navedeno podjetje, ki kupuje opremo in prodajalca, našteti so posebni modeli in količina računalnikov. Navede se cena, ki jo je treba plačati, in začetni depozit, sklene pa se začasni datum za podpis zavezujočega sporazuma. V pismu o nameri za nakup delnic podjetja je v pismu navedena cena, ki jo je treba plačati, datum prevzema in plačilni pogoji, ter opisuje značilnosti končnega dogovora.
Vezava ali ne
Medtem ko pismo o nameri ni pravno zavezujoče na podlagi tega, kar je - dobra vera za pogajanja - je lahko pravno zavezujoča kot pogodba, če se stranke strinjajo, da so pogoji pisma zavezujoči. Zato mora pismo natančno določati, v kolikšni meri si udeleženci želijo biti zavezani, ker bi sodišča lahko zaprosila, da preučijo besedilo pisma o nameri, da bi določili njegovo izvršljivost.
