Pravilne informacije o življenjepisu lahko razlikujejo med tem, ali dobite razgovor ali ne. Ker se veliko ljudi prijavlja za isto delovno mesto, je bistvenega pomena razumeti, kaj delodajalci želijo videti na življenjepisu. Pisarniške spretnosti so eno ključnih področij, ki ga iščejo številni delodajalci.
Računalniška znanja
V obdobju pred računalnikom je bilo pomembno opozoriti na morebitne tipkarske spretnosti na življenjepisu. Danes večina delodajalcev predvideva, da lahko bodoči zaposleni tipajo. V nadaljevanje vključite le veščine za tipkanje, če opis opravila izrecno zahteva. Kar je bolj pomembno za delodajalce, so kakršna koli posebna računalniška znanja, ki jih morda imate. Na primer, če ste sposobni uporabljati Microsoft Excel za ustvarjanje vrtilnih tabel, vključite izjavo o svojem življenjepisu, ki je podobna izrazu »obvladati Microsoft Excel, vključno s pivot tabelami«. Poleg tega vključite katero koli računalniško programsko opremo, ki ste jo usposobljeni za specifično potencialno odpiranje delovnih mest. Če je na primer položaj v človeških virih, vključite kakršno koli programsko opremo za izplačilo plač, ki jo morda imate.
Vložitev in organizacija
Pogosto spregledani nadarjenost pri nadaljevanju je vložitev. Delodajalci želijo, da imate izkušnje z vložitvijo dokumentov in da ste organizirani. Vključite izjavo, podobno tej, ko poudarjate svoje sposobnosti za vložitev: "Izkušnje organiziranja datotek v kronološkem, abecednem in številčnem zaporedju z možnostjo pravočasnega pridobivanja katerega koli dokumenta." Drug pomemben vidik za vključitev na vaš življenjepis je vsaka izkušnja z vložitvijo tajnih dokumentov. Delodajalci morda želijo vedeti, da vam lahko zaupate pomembne informacije.
Vnos podatkov
Ena od bistvenih veščin je vnos podatkov. Če imate pri vnosu številskih podatkov na tipkovnici s 10 tipkami, vključite to možnost. Delodajalci iščejo učinkovitost in če položaj zahteva veliko numeričnega vnosa, bodo vsa 10-ključna znanja zaznana na življenjepisu. Podrobno navedite, katere vrste podatkov ste obdelali in vključite stopnjo napak, če je znana.
Plače
V malih podjetjih morajo zaposleni opraviti več delovnih mest. Ena veščina, ki vas lahko loči od drugih prosilcev, je vsaka izkušnja pri izpolnjevanju plačilne liste. Bodite natančni glede svojega nabora spretnosti. Vključite vse izkušnje s programsko opremo za izplačilo plač, ki jih morda imate, kako pogosto ste dokončali vložke na izplačane plače in morebitne dodatne dolžnosti, ki bi lahko bile pomembne, kot je preučevanje neskladnosti med karticami za obračun plač in časovnimi karticami za izračun stroškov za izračun stroškov ali izračunom davkov.
Izdajanje računov
Še ena pomembna spretnost, ki si jo delodajalci želijo ogledati, je sposobnost obdelave računov. Računi so ključni za podjetja, saj vsebujejo datume, ki jih je treba plačati, in datume, ko je treba plačati denar. Ko vključite izdajanje računov v svoj življenjepis, vključite vaše izkušnje z vzdrževanjem natančnih evidenc o transakcijah, pravočasno prejemanje in pošiljanje računov ter vse dodatne odgovornosti, ki ste jih imeli z računi, kot je iskanje napak in reševanje vprašanj kupca-prodajalca zaradi napačno tiskanih računov.
