Nakup čekov je dopusten poslovni odhodek. Preglede morate uporabljati v običajnem poteku poslovanja. Ti stroški preverjanja se odštejejo od prihodkov, ko izračunavate dobiček vašega podjetja. Za vse dopustne poslovne stroške potrebujete ustrezno dokumentacijo.
Določite stroške pregledov. Dovoljeni strošek je dejanski strošek pregledov skupaj z vsemi oblikovnimi pristojbinami, stroški pošiljanja ali manipulativnimi stroški.
Pridobite potrdilo o vseh stroških. V potrdilu o prejemu mora biti navedeno ime, datum, znesek in opis nakupa. Odhodki se evidentirajo na dan nastanka. Če kupite čeke in ste odgovorni za plačilo nakupa v novembru, vendar ne prejmete čekov do decembra, jih beležite novembra.
Vnesite znesek v svojo računovodsko programsko opremo ali glavno knjigo. Za nakup, ki se plača v celoti, zabeležite vnos dnevnika v breme na vaš račun za odhodke in kredit v gotovini. Če je nakup treba plačati v prihodnosti, zabeležite vnos dnevnika v breme na vaš račun za odhodke in kredit na račun, ki ga morate plačati.
