Pri vodenju proizvodnega podjetja je pomembno natančno določiti, koliko se porabi za vsak del procesa. To se imenuje dodeljevanje stroškov ali stroškovno računovodstvo. Namesto, da bi imeli za celoten proces samo eno veliko število, se dodeljeni stroški upoštevajo pri stroških na uro vsakega dela procesa. Ko so stroški ustrezno dodeljeni, je enostavno takoj oceniti, kje se porabi denar, zaradi česar je bistveno lažje spreminjati, kadar je to potrebno.
Proizvodni obrat razdelite na njegove ključne oddelke. Na primer, tovarna pohištva ima lahko oddelek za strojno obdelavo, kjer je pohištvo sestavljeno, in končni oddelek, kjer se posipajo.
Poišči posamezne stroške vsakega od teh oddelkov. Predpostavimo, da proces obdelave stane 100.000 dolarjev na leto, končna obdelava pa stane 50.000 dolarjev na leto. Ti stroški so skupni stroški dela, vzdrževanja strojev, amortizacije in vsi drugi stroški, neposredno povezani s temi vidiki proizvodnje.
Poiščite stroške oddelkov za podporo, kot je administracija. Predpostavimo, da upravni oddelek stane 50.000 dolarjev na leto.
Stroške podpore delite sorazmerno. Če upravni oddelek porabi približno 80 odstotkov svojega časa za naročanje opreme za obdelovalni oddelek in 20 odstotkov časa opravlja naloge za končni oddelek, potem doda 40.000 dolarjev za stroške obdelovalnega oddelka in 10.000 dolarjev za stroške oddelka. Skupni zneski bodo torej 140.000 dolarjev na leto in 60.000 dolarjev na leto.
Poiščite skupno količino časa, ki ga vsako leto izvaja oddelek. To je številka, podana v strojnih urah. Če vsi stroji delujejo osem ur na dan, da izračunajo to število, pomnožite osem ur petkrat na teden, nato to pomnožite s 52 tedni. To ustreza 2080 ur na leto. Če dva stroja delata s polnim delovnim časom v obdelovalnem oddelku in en stroj deluje s polnim delovnim časom v zaključnem oddelku, potem strojne ure ustrezajo 4.160 oz.
Delite stroške s strojnimi urami. Stroški obdelave so 33,65 USD na uro, stroški končne obdelave pa so 28,85 USD na uro.
