Zaposleni s skrajšanim delovnim časom igrajo pomembno vlogo na delovnem mestu za tisoče delodajalcev. Ni pravne ali formalne trajne opredelitve dela s krajšim delovnim časom. Večina ljudi bi se strinjala, da krajši delovni čas pomeni nekaj manj kot 40 ur na teden, vendar je določitev, kaj se šteje za krajši delovni čas, prepuščena delodajalcu. Nekateri zvezni zakoni določajo zahteve po opravljenih urah kot merilo za upravičenost do posebnih programov. Za delodajalce je pomembno, da vedo, kako ti zakoni delujejo, da lahko sprejmejo premišljeno odločitev o tem, kaj bi za njihove organizacije pomenilo delo s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom. Pomanjkanje natančne opredelitve dela s krajšim delovnim časom ne bi smelo povzročiti, da bi delodajalec to vprašanje prezrl.
Stalna definicija dela s krajšim delovnim časom
Izraz "trajni delni čas" združuje dva različna koncepta za razvrščanje zaposlenih na delovnem mestu. "Stalno" pomeni, da ni izrecne ali implicitne časovne omejitve posameznikovega trajanja zaposlitve. Na primer, zaposleni ne dela na podlagi pogodbe z datumom poteka. Pogodbeni uslužbenec lahko odstopi od pogodbe ali mora zapustiti pogodbo, če pogodba ni bila podaljšana.
Ni zveznega zakona, ki bi določal zaposlitev s polnim delovnim časom ali ki bi določal delo s krajšim delovnim časom. Določbe Zakona o poštenih delovnih standardih veljajo za zaščitene zaposlene in prepuščajo zadevo delodajalcem. Nekatere organizacije določajo politike, ki določajo opredelitev dela s krajšim delovnim časom ali se s predstavniki delavcev pogajajo o pomenu dela s krajšim delovnim časom. Po podatkih FLSA morajo biti vsi zaposleni plačani vsaj za zvezno minimalno plačo, ne glede na število opravljenih ur. Prav tako veljajo predpisi za nadurno delo. Recimo, da delavec običajno dela 20 ur na teden in se šteje za krajši delovni čas. En teden ta zaposleni dela 48 ur. Plačana mora biti vsaj 1,5-kratna redna urna postavka za opravljene ure, več kot 40, čeprav se naslednji teden vrne na običajni 20-urni urnik.
Včasih delodajalci dovolijo ali spodbujajo delitev dela. V dogovoru o delitvi delovnega mesta sta dva ali več zaposlenih "razdelila" eno samo delovno mesto. Na primer, dva upravna pomočnika lahko vsak delata 20 ur na teden, da zapolnijo en sam polni delovni čas. Delodajalci so ugotovili, da lahko delitev zaposlitve izboljša zaposlovanje in zadrževanje delavcev ter poveča produktivnost in moralo. Vendar pa določbe FLSA veljajo za vsakega delavca v dogovoru o delitvi delovnega mesta ločeno, ne glede na njihove delovne obveznosti.
Zakonske dajatve za delo s krajšim delovnim časom
Pogosto se zgodi, da delodajalci ponujajo določene ugodnosti zaposlenim s polnim delovnim časom, ne pa tistim, ki se štejejo za krajši delovni čas. Vendar pa mora delodajalec pravno zahtevati nekatere ugodnosti. Primeri prispevkov za socialno varnost in nadomestila delavcev sta dva primera. Države določijo merila za upravičenost do zavarovanja za primer brezposelnosti, v mnogih primerih pa bo delavec, ki dela s krajšim delovnim časom, delal dovolj časa in zaslužil dovolj denarja, da bi se kvalificiral. Nekatere države potrebujejo dodatne ugodnosti, kot je kratkoročno invalidsko zavarovanje.
Zaposlovanje s krajšim delovnim časom in FMLA
Možnost, da delavec potrebuje prosti čas zaradi zdravstvenih razlogov, je treba upoštevati, ko mora delodajalec razvrstiti posameznika kot del ali polni delovni čas. Zakon o družinskem in medicinskem dopustu iz leta 1993 varuje delo zaposlenega, ki mora vzeti čas, ker je bolan ali mora skrbeti za bolnega člana družine. FMLA se lahko uporablja tudi za prilagoditev po rojstvu ali posvojitvi. Zaposleni so lahko upravičeni, če so bili na delovnem mestu eno leto in so v zadnjih 12 mesecih delali vsaj 1250 ur. To traja približno 24 ur na teden, kar se pogosto šteje za krajši delovni čas. Dopust FMLA je neplačan in znaša do 12 tednov na leto. Zdravstvena oskrba, povezana z delom, se mora nadaljevati med dopustom FMLA. Podjetja, ki imajo vsaj 50 zaposlenih, ki delajo v območju od 75 milj od lokacije delodajalca, morajo ponuditi dopust FMLA. Poleg tega so javni uslužbenci in učitelji, zaposleni v javnih ali zasebnih šolah, zajeti v FMLA. Delodajalci lahko zahtevajo, da zdravstveni delavec potrdi, da zaposleni potrebuje prosti čas, preden odobri prošnjo za dopust.
Delni čas v okviru ACA
Zakon o cenovno ugodni oskrbi iz leta 2010, znan tudi kot Obamacare, zagotavlja dostop do cenovno dostopnega zdravstvenega zavarovanja za Američane. Za delodajalce je pomembno, da poznajo svoje obveznosti v okviru APZ, ker bo Služba za davčne prihodke naložila kazni za kršitve. ACA delodajalce deli na dve kategoriji. Mali delodajalci, kar pomeni tiste z manj kot 50 zaposlenimi za polni delovni čas, niso dolžni nuditi načrta zdravstvenega varstva v okviru ACA. Velik delodajalec, ki se uporablja, ali ALE, mora ponuditi načrt zdravstvenega varstva, ki zagotavlja bistveno pokritje, ki je dostopno za zaposlene za polni delovni čas. ACA definira delavca s polnim delovnim časom kot osebo, ki dela v povprečju 30 ur na teden ali več ali ki dela povprečno 130 ur ali več vsak mesec. Zaposleni s skrajšanim delovnim časom, kar pomeni, da imajo zaposleni v povprečju manj kot 30 ur na teden, so upravičeni do zdravstvenega zavarovanja. Ali je tako ali ne, je odvisno od državnih zakonov in politik ponudnikov zavarovanj. Na primer, zavarovatelj se lahko strinja, da vključi delavce s krajšim delovnim časom, ki vsak teden delajo 20 ur ali več, čeprav tega ne zahteva. Delodajalci morajo pri svojem zavarovanju preveriti, katere možnosti so na voljo.
Pokojninski načrti za zaposlene s krajšim delovnim časom
Zakon o pokojninskem dohodku zaposlenih iz leta 1974 je še en zvezni zakon, ki uporablja število opravljenih ur za opredelitev upravičenosti. Namen ERISA je vzpostaviti standarde za pokojninske načrte, ki jih ponujajo podjetja. Na primer, če podjetje ponuja 401 (k) pokojninski varčevalni načrt, morajo biti merila za sodelovanje skladna s smernicami ERISA. Na splošno pravila ERISA in IRS delodajalcem dovoljujejo, da izključijo zaposlene, ki delajo manj kot 1000 ur na leto ali povprečno 19 ur na teden. Ti delavci s skrajšanim delovnim časom se lahko vključijo, če izpolnjujejo druga merila za upravičenost do načrta, vendar ponudnik podjetja in načrta tega ni dolžan storiti.
Delne in druge ugodnosti
Delodajalci pogosto ponujajo več drugih ugodnosti delavcem s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom. Plačan bolniški dopust in plačan dopust sta dva primera. Nekateri delodajalci plačujejo tudi diferencialne plače za nočno delo ali ponujajo premijo za delo ob vikendih in praznikih. FLSA ne zahteva nobene od teh ugodnosti, zato je delodajalec tisti, ki odloča o tem, ali jih bo zagotovil ali ne. Vendar pa lahko nekatere ali vse od teh ugodnosti zahtevajo pogodba o zaposlitvi ali kolektivna pogodba, ki lahko kot merilo za njihovo sprejemanje določi najmanjše število opravljenih ur. Nekatere državne ali lokalne oblasti potrebujejo nekatere ali vse te ugodnosti za zaposlene s polnim in / ali krajšim delovnim časom, zato morajo delodajalci preveriti pravila, ki veljajo tam, kjer se nahajajo.
Prednosti in slabosti delavcev s krajšim delovnim časom
Razumna uporaba dela s krajšim delovnim časom je lahko božji dar za podjetje, zlasti majhno. Obremenitev za številna podjetja ni stalna. Na primer, v restavraciji ali trgovini na drobno se občasno izmenjujejo podatki o časih, ko je potniški promet lahek. Vodje lahko organizirajo urnike dela glede na pričakovana zasedena obdobja. Z vključevanjem delavcev, ki delajo s krajšim delovnim časom, da zagotovijo dodatno pomoč, kadar je to potrebno, zagotavlja, da celotno delovanje poteka nemoteno. Na voljo bo dovolj ljudi, ki bodo zagotavljali kakovostne storitve za stranke, kar pa bo verjetno povzročilo zadovoljnejše stranke in povečano poslovanje.
Stalni delavci s skrajšanim delovnim časom so primerni za zapolnitev vrzeli v delovnem načrtu podjetja. Tudi najbolj zanesljivi zaposleni so lahko občasno odsotni zaradi bolezni, vabila na dolžnost porote ali kakšnega drugega razloga. Hkrati bodo nekateri zaposleni s skrajšanim delovnim časom pripravljeni delati dodatne ure v kratkem času. V mnogih primerih je to boljša rešitev kot poklicati začasnega delavca iz agencije, ki ni seznanjena s poslovanjem. Včasih bo podjetje potrebovalo posebno znanje, vendar ne dovolj pogosto, da bi upravičilo najemanje strokovnjaka s polnim delovnim časom. V tem primeru je zaposlovanje stalne zaposlitve s skrajšanim delovnim časom s potrebnimi spretnostmi lahko stroškovno učinkovita možnost.
Vključitev stalnih zaposlenih s skrajšanim delovnim časom v delovno silo je lahko dobra strategija za nadzor stroškov dela. To še posebej velja, ko gre za koristi. Na primer, ACA zahteva, da veljavni veliki delodajalci zagotovijo zdravstveno zavarovanje zaposlenim, ki v povprečju delajo več kot 30 ur na teden. Vendar ta ugodnost ni potrebna za delavce, ki delajo s krajšim delovnim časom. Pogosto je mogoče zaposliti zaposlene s krajšim delovnim časom, ne da bi morali ponuditi toliko ugodnosti, kot bi bilo potrebno, da bi pritegnili kvalificirane zaposlene za polni delovni čas. Nazadnje, zmožnost urjenja ljudi s krajšim delovnim časom samo, kadar je to potrebno, se izogiba situacijam, ko so delavci "na uro" v času, ko njihovim službam ni treba imeti na voljo, ko so potrebne.
Po drugi strani pa zaposlovanje zaposlenih s skrajšanim delovnim časom lahko povzroči težave delodajalcu. Kot vsak drug nov najem, zaposleni s krajšim delovnim časom zahteva orientacijo in usposabljanje, da se dobro prilega na delovnem mestu. Delavci s skrajšanim delovnim časom so pogosto odsotni več dni naenkrat. Upravljavci morajo vzpostaviti jasne postopke za zagotovitev, da je delavec, ki se vrne po odsotnosti, obveščen o stanju trenutnih projektov in morebitnih spremembah.
Delavec s krajšim delovnim časom je lahko tudi predmet konflikta vlog. Lahko je študentka ali zaposlena za polni delovni čas. Te druge vloge so lahko bolj pomembne za zaposlene s krajšim delovnim časom in vodijo do razdeljene lojalnosti, pomanjkanja zavezanosti ali preproste utrujenosti in pomanjkanja energije.
Zakaj ljudje izberejo delo s krajšim delovnim časom
Da bi zaposlili in obdržali kvalificirane stalne zaposlene s krajšim delovnim časom, morajo vodje razumeti razloge, zaradi katerih nekateri raje omejijo delovni čas. Razumevanje, kaj motivira te posameznike, bo pomagalo pri sprejemanju odločitev o najemanju, usposabljanju in kompenzaciji. En skupen razlog, da nekdo išče zaposlitev s skrajšanim delovnim časom, je, da ima več časa za druge dejavnosti. Na primer, dijaki in študenti ponavadi raje delajo s krajšim delovnim časom, ker je njihova prednostna naloga dokončanje njihovega izobraževanja. Oseba, ki se približuje upokojitveni starosti, se lahko odloči za predčasno zapustitev poklicne poti, vendar želi, da ostane aktivno delati omejeno. Nekateri ljudje se ukvarjajo s posebnim projektom, ki onemogoča polni delovni čas. En primer tega scenarija je športnik, ki izbere delo s skrajšanim delovnim časom, da lahko posveti čas usposabljanju.
Seveda je eden od motivov za delo s krajšim delovnim časom dodaten denar. Ljudje po tej poti prihajajo iz različnih razlogov. Nekateri samo želijo dodatno porabo denarja. Drugi želijo prihraniti za dolgoročni projekt, kot je nakup doma, financiranje izobraževanja otroka ali dajanje denarja v pokojninski sklad.
Eden od virov motiviranih zaposlenih s krajšim delovnim časom so ljudje, ki iščejo poklicno rast. Na primer, študent lahko išče zaposlitev s krajšim delovnim časom ali plačano pripravništvo na izbranem področju. Zaposlovanje teh posameznikov je lahko dobra poteza, saj se bodo verjetno močno potrudili, da bi se učili in se dobro obnesli, da bi lahko začeli kariero.
