Podpisniki preverjanja ali podpisniki za preverjanje so posamezniki, ki so pooblaščeni za podpisovanje čekov za podjetja, podjetja in korporacije. Odgovorni so za zagotovitev, da so pregledi, predloženi za podpis, zakoniti in pripravljeni v skladu z računovodskimi postopki njihovih organizacij. Odvisno od strukture njihovih organizacij so lahko podpisniki potrdil lastniki podjetij, računovodski nadzorniki ali službeniki podjetij. Čeprav lahko velika podjetja pripravijo preglede s tiskanimi podpisi, lahko preverjanje za zneske, ki presegajo določen znesek, zahtevajo podpis "v živo" ali več podpisov.
Preverjanje podpisov: Prenos vašega imena na linijo
Podpisniki preverjanja so odgovorni za preverjanje, da je vsak ček, ki ga podpišejo, pravilno pripravljen in predstavlja zakonit poslovni strošek. Podpisniki lahko odgovarjajo ali so predmet kazenske preiskave zaradi podpisa goljufivih ali nezakonito pripravljenih čekov. Pri podpisu poslovnih preverjanj preverite, ali se vsak ček podpišete kot vaš. Postavljajte vprašanja, če imate pomisleke glede katerega koli preverjanja, ki ga morate podpisati. Sledite postopkom vaše organizacije za poročanje o sumih goljufij s preverjanjem.
Poslovni pregledi 101
Poslovne organizacije lahko uporabljajo en operativni račun ali uporabijo več računov za različne vrste stroškov. Preverjanje podpisnikov za podjetje, ki uporablja več računov, je odgovorno za vedenje, kateri računi se uporabljajo za plačilo posebnih stroškov. Primeri računov vključujejo splošni račun za splošne stroške poslovanja, račune za izplačane plače, depozitne račune za hranjenje sredstev strank in račune, ki se uporabljajo za trženje in oglaševanje. Čeprav se lahko od računovodskega nadzornika zahteva, da preveri, ali se uporabljajo pravilni računi, je podpis poslovnega preverjanja vaša odobritev vsakega podpisanega čeka.
Preverjanje prejemnikov plačil in zneskov
Ne podpisujte praznih čekov; če so izgubljeni ali ukradeni, lahko odgovarjate. Preglejte vsako preverjanje, ki ga podpisujete, da preverite prejemnika plačila in znesek, ki ga želite plačati. Če niste seznanjeni s prejemnikom plačila, zahtevajte dokumentacijo za varnostno kopiranje plačila. Plačila prodajalcem morajo spremljati originalni računi. Pisni znesek uskladite s številčno vrednostjo, ki je prikazana pri vsakem preverjanju. Preverite, ali je znesek vsakega preverjanja v pristojnosti vašega podpisnika.
Preprečevanje težav z goljufijami in računovodstvom
Podpisniki preverjanja morajo poznati in slediti računovodskim postopkom podjetja. Odgovorni so za označevanje pregledov, ki so bili nepravilno izdani. Postavljajte vprašanja, če niste zadovoljni z nobenim vidikom pregleda, ki je predložen za podpis. Ne tvegajte podpisa čeka, ki ga lahko pozneje preverimo ali ugotovimo, da je bil izdan z goljufijo. Posvetujte se s sodelavci in / ali nadrejenimi, kadar so za podpis predloženi sumljivi pregledi. Vodenje dnevnika o podpisanih preverjanjih in opozarjanje na morebitne težave s pregledom, ki je predložen na podpis, in nadaljnji ukrepi, ki ste jih sprejeli, vam lahko pomagajo, da vas osvobodijo vpletenosti v domnevno kaznivo dejanje.
