Pri pisanju poslovnega pisma lahko z uporabo vrstice »Pozor« vašo korespondenco usmerite k pravim prejemnikom. Uporaba vrstice "Pozor" je primerna, če pošiljate pismo celotnemu oddelku ali če imate naslov, ne pa tudi ime osebe, ki mora prejeti pismo. Če imate ime določenega posameznika, vam ni treba uporabiti vrstice »Pozor«.
Uporaba "Pozor" vrstico v poslovnem pismu
Začnite poslovno pismo, tako da vnesete svoj naslov. Preskočite vrstico in vnesite datum. Preskočite drugo vrstico.
Vnesite splošni naslov podjetja, ki mu pošiljate pismo. To je znano kot notranji naslov.
Preskočite vrstico in vnesite vrstico »Pozor«. Uporabite lahko vse velike črke ali mešanico velikih in malih črk. Bolje je napisati "Pozor", ne pa ga skrajšati kot "ATTN" ali "Attn." Sledite temu naslovu oddelka, s katerim želite stopiti v stik. Če stopite v stik z določeno osebo, ni treba uporabiti vrstice »Pozor«. Namesto tega uporabite ime te osebe kot prvo vrstico notranjega naslova. Obstajajo različna mnenja glede uporabe debelega črevesa po "Pozornosti", vendar v svoji knjigi "Osnove poslovnega komuniciranja", avtorji Mary Ellen Guffey in Richard Almonte pravita, da debelo črevo ni obvezno.
Tukaj sta dva primera, kako lahko izgleda linija »Pozor«:
POZOR MANAGER ZA ČLOVEŠKE VIRE
ali
Pozor: vodja kadrov
Preskočite vrstico in vnesite pozdrav, ki mu sledi telo črke.
Uporaba vrstice »Pozor« na poštni etiketi ali ovojnici
Najprej vnesite ali napišite vrstico "Pozor". Čeprav se razlikuje od oblike za notranji naslov poslovnega pisma, je to oblika, ki jo prednostno uporablja poštna služba ZDA.
Sledite temu s popolnim naslovom podjetja, na katerega usmerjate korespondenco. Ne pozabite vključiti številke apartmajev ali nadstropij, če jih poznate, kot tudi naslov ulice, mesto, državo in poštno številko.
Pred pošiljanjem pisma preverite točnost.
Nasveti
-
Nekateri stilisti verjamejo, da vrstica »Pozor« v poslovnem pismu ni nikoli potrebna. Na splošno ga uporabite le, če menite, da ima vaša korespondenca težave pri iskanju njenega predvidenega prejemnika.
