Pravilna uporaba linije pozornosti pri obravnavanju ovojnice je več kot dobra poslovna etiketa. Pomaga zagotavljati, da je vaša pošta dostavljena prejemniku.
Najprej napišite "pozornost". To je napisano s kratico ATTN. Upoštevajte, da z kratico ni ločil. Linija pozornosti je vedno pred imenom podjetja. Primer: ATTN JOE SMITH
Vpišite ime podjetja ali organizacije, kjer se nahaja vaš prejemnik. Primer: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC.
V naslednji vrstici napišite naslov ulice, vključno s številkami apartmajev. Primer: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC. 123 GLAVNA ULICA STE 789
Zadnja vrstica naslova mora biti mesto, država in poštna številka. Primer: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC. 123 Glavna ulica STE 789 WASHINGTON, DC 12345-6789
Nasveti
-
Poštna služba ZDA zahteva, da so naslovi v celoti napisani z velikimi črkami brez ločil.