Pravilno pisanje naslova stanovanja pri obravnavanju kuverte pomaga zagotoviti dostavo na pravo mesto in pospeši dostavo vaše pošte. Pravočasna dostava je ključnega pomena za pošiljanje računa ali druge pomembne komunikacije s strankami. Na splošno boste številko stanovanja ali apartmaja napisali na isti liniji kot naslov ulice, pred katero je kratica "Apt." ali hash znak.
Izberite ustrezno različico ovojnice
Pošljite standardne črke kupca v belo, manilsko ali reciklirano ovojnico. Če komunikacija zahteva dodatno zaščito, izberite oblazinjeno ali nepremočljivo ovojnico. Računi, izjave o računu in rokopisna pisma vaši stranki morajo biti poslani kot prednostna pošta. Prednostne poštne ovojnice lahko kupite v vseh poštah ali prek običajnega dobavitelja pisarniškega materiala.
Oblikovanje ovojnice
Vnesite naslov apartmaja na sprednji strani ovojnice v naslednji obliki:
Ime osebe ali organizacije
Številka stavbe in ulica, številka stanovanja ali številka apartmaja
Mesto, država in poštna številka
Vnesite številko apartmaja za imenom ulice. Lahko skrajšate stanovanje na "Apt.", Na primer "32 Main Street Apt. 202." Kratica za Suite je "Ste." Če prostor, ki je na voljo za naslov, ni dovolj velik, da bi lahko napisali »Apt«, uporabite simbol za razpršitev na svojem mestu: »32 Main Street # 202«. Ne uporabljajte vejic ali obdobij. Če želite poiskati poštno številko, obiščite storitev iskanja po poštni številki na spletnem mestu ameriške poštne službe (USPS).
Natisnite naslovno oznako
Čeprav ni potrebe po vnosu ali tiskanju naslova z naslovom računalnika, bo to povečalo čitljivost. Spletna storitev "klik-n-ladja" USPS vam omogoča, da kupite žige, zahtevate prevzem paketov in oblikujete, natisnete in plačate za vaše prednostne poštne nalepke na spletu. USPS bo tudi brezplačno spremljal vašo domačo pošto; za več podrobnosti si oglejte spletno stran USPS. Če naslov pišete ročno, ga jasno natisnite s peresom, tako da je naslov lahko berljiv z ene roke.
Vključite povratni naslov
V zgornjem levem kotu na sprednji strani ovojnice vključite naslov za vrnitev. To bo pošti omogočilo, da vam vrne pismo v primeru, da ni bila dostavljena. Povratni naslov ima enake elemente kot naslov za dostavo. Vaše pismo lahko pošljete tudi v prilagojeni ovojnici, na kateri je vaš naslov podjetja že natisnjen na pravo mesto. To je dobra priložnost za označevanje vaših e-poštnih sporočil z imenom vašega podjetja in logotipom.
