Način, s katerim naslovite ovojnico na poštni predal (P.O.), se morda zdi nepomemben, toda v poslovnem svetu lahko celo majhne podrobnosti naredijo ali zlomijo vašo profesionalno osebnost. V skladu s poštno službo Združenih držav (USPS) lahko vpliv na ravnanje in hitrost dostave pošte vpliva tudi na to, kako ga obravnavate. Bolj natančen je naslov, tem bolje. Torej, preden pošljete naslednjo majhno ali veliko pošiljko dobavitelju, podizvajalcu, potencialnemu podporniku, odjemalcu ali potencialni stranki, pravilno dodajte P.O. polje in preverite nekaj drugih podrobnosti o pošiljanju.
P.O. Polje ali Ulični naslov
Ko naslovite ovojnico na stranko ali sodelavca, ne vključite P.O. številko polja in naslov. Uporabite eno ali drugo, ne oboje. Če se odločite za uporabo uličnega naslova in vključuje usmerjen, kot je SW za Southwest, ga ne puščajte ven. Ulični naslov se lahko razlikuje glede na smer, medtem ko je poštni predal enolično oštevilčen predal za zaklepanje.
Obdobja in okrajšave
Kaj pa obdobja v izrazu P.O. škatla? Ali bi morali uporabiti skrajšano obliko za obravnavo ovojnice? USPS raje, da izpustite vsa obdobja (in vejice) in uporabite standardne okrajšave v naslovnem bloku, zato jo preprosto napišite kot "PO BOX", ne "P.O. BOX".
Pozicioniranje P.O. Številka polja v naslovnem bloku
Naslovni blok je sestavljen iz vseh vrstic v naslovu. Vrstni red vsake vrstice je pomemben za učinkovito ravnanje. Začnite poštni naslov z imenom prejemnika, približno na sredini ovojnice. Pod imenom vključite ime podjetja, če je primerno. Nato dodajte številko poštnega predala (ali naslov ulice). V zadnji vrstici vključite mesto, državo in poštno številko.
- JOE RECIPIENT
- NAROČANJE PREJEMNIKA
- PO BOX 123
- CHICAGO IL 60601
Za vso domačo ali mednarodno pošto napišite čim bolj jasne naslove. V skladu s standardi USPS vsako vrstico naslova bloka poravnajte na levo in po možnosti napišite vse besede in okrajšave z velikimi črkami. Spet ni obdobij ali vejic. Vnesite svoj povratni naslov v enakem formatu kot naslovni blok. Postavite povratni naslov v zgornjem levem kotu ovojnice.
Ukvarjanje s P.O. Oznake okenc
Če pogledate naslov in opazite, da je P.O. Številka polja se prikaže skupaj z oznako, kot je CALLER, BIN ali DRAWER, izpusti oznako na ovojnici. Na primer, namesto pisanja "BIN M", pišite "PO BOX M", ko naslovite izhodno pošto.
Izboljšanje berljivosti in učinkovitosti
Podjetja imajo običajno veliko dohodne in odhodne pošte, zato je pisanje naslovov z roko nepraktično. Razmislite o uporabi tiskalnika za označevanje naslovov, ki izboljša berljivost naslovov in učinkovitost obremenitve. Če imate račun USPS, lahko s funkcijo Click-N-Ship natisnete nalepke za prednostno pošto, kupite žige, nastavite jezik, ki ga želite uporabiti za mednarodne stranke, in še več. Izkoriščanje takšnih orodij ne samo da pomaga izboljšati vašo profesionalno podobo, ampak, kar je še pomembneje, si zasluži čas, da porabite za rast vašega podjetja.
