Zaposleni morajo vedeti, kdaj so načrtovani za delo, in ustvarjanje predloge za urnik zaposlenih lahko olajša nalogo objavljanja in posodabljanja urnikov. Preprosta uporaba predloge bo prihranila čas in vam omogočila, da se osredotočite na bolj pereče vodstvene naloge. Lahko pripravite predlogo urnika za zaposlene za vaše podjetje s preprostimi spretnostmi za preglednice.
Odprite nov dokument v izbrani programski opremi preglednice.
Ustvarite glavo v predlogi urnika. Glava naj vsebuje naslov za zaposlene, oddelek, kjer delajo zaposleni, in dneve in datume delovnega tedna. Za preprosto berljivost uporabite krepko ali nekoliko večjo velikost.
Postavite tabelo za prvi dan delovnega tedna. Uporabite stolpce na vrhu tabele za ure delovnega dne in določite vrstice na levi strani za seznam imen zaposlenih, ki bodo delali na določen dan. Za določen delovni dan lahko uporabite vsak časovni korak, tj. Interval, pol ure ali 15 minut.
Dodajte stolpec na koncu, da prikažete skupne ure, ko je vsak zaposleni načrtovano delo za dani dan. Tako bodo lahko zaposleni takoj videli, koliko ur potrebujejo za načrtovanje. V vrstico lahko vključite formulo, tako da bodo ure samodejno zbrale v tem stolpcu.
Ustvarite tabele za druge dni delovnega tedna. To lahko hitro izvedete s kopiranjem prve tabele in spreminjanjem opisa delovnega dne.
Dodajte legendo na dnu predloge za urnike zaposlenih, da določite funkcije osebja, če vaši zaposleni v različnih izmenah pokrivajo različne naloge. Na primer, vodja restavracije lahko uporabi pripravo P za kuharico, L za kuharico, W za osebje za čakanje, H za hostesa ali D za voznika dostave.
V vsako uro delovnega dne, ki se zahteva od posameznega zaposlenega, vključite oznake za vsako funkcijo zaposlenega.
Nasveti
-
Za preprosto tiskanje uporabite ležečo postavitev strani. Poskrbite za preprost in preprost urnik.
