Urnik plač je pomembno orodje za pojasnitev pričakovanj med delodajalcem in zaposlenim. Natančno določa čas, ki ga bo delavec potreboval za začetek zaslužka višje plače, ter pričakovanja in merila, ki jih mora zaposleni izpolniti, da bi prejel to povišanje. V najboljšem primeru je urnik plač lahko močan motivator. V najslabšem primeru lahko povzroči nesoglasje med zaposlenimi, ki se jim zdi, da njihov položaj ni pravično kompenziran.
Navedite delovna mesta, ki so na voljo pri vašem podjetju. Razporedite jih glede na njihovo stopnjo pomembnosti za podjetje ter količino dela in žrtvovanja, ki ga potrebujejo za zaposlenega. Na primer, tehnik, ki bo moral biti na voljo v vseh urah dneva ali noči, naj bo uvrščen višje kot tisti, ki dela omejen, jasno določen časovni razpored, ker mora v svojem osebnem življenju skleniti kompromise za svoje delo.
Vsakemu mestu določite razpon plač. Uporabite spodnjo vrednost, da predstavljate začetni položaj, višji znesek pa predstavlja najvišji dohodek, ki ga zaposleni v vašem podjetju lahko zasluži na tem položaju.
Določite merila za vsak položaj, ki bodo delavcu omogočila napredovanje od spodnjega dela plačne lestvice do višjega. Vključite časovni okvir, ki ga bo potreboval, da prejme povišanje, pa tudi posebna merila in dosežke, ki bi jih moral doseči, da bi napredoval na naslednjo raven plač.
