Korporacije, organizacije ali univerze, ki želijo gostiti redne telekonference, morajo imeti nameščeno ustrezno strojno opremo za obravnavanje števila pričakovanih udeležencev. Pri nakupu ali zakupu potrebne strojne opreme boste morali zagotoviti ustrezno programsko opremo in pripadajoče licence, da bo strojna oprema za telekonference pravilno delovala. Lastno osebje za informacijsko tehnologijo (IT) lahko izvede potrebne nastavitve. Organizacije brez osebja IT lahko najamejo svetovalca za pomoč pri namestitvi.
Strežnik / procesor
Vse zanesljive nastavitve telekonference najprej potrebujejo enega ali več zanesljivih in zmogljivih strežnikov. CPU bi moral biti hiter, večji od 3 MGhz, z vsaj 1 GB RAM-a in vsaj 100MB Ethernet vmesnikom, ki naj bi omogočil od 50 do 100 klicateljev. Če imate udeležence, ki kličejo iz več lokacij, kot so njihove lastne oddaljene pisarne, lahko lastni strežniki ali telefonska oprema obvladajo svoj konec telekonference. Vendar, če nastavljate zmogljivosti za telekonference na več podjetniških lokacijah ali univerzitetnih kampusih, boste morda želeli imeti zanesljive strežnike, nameščene na vseh lokacijah, kjer boste imeli udeležence konference. Ti strežniki ni nujno, da so tako veliki kot glavna pisarna ali kampus, ki gosti telekonferenco, razen če bo na vsaki lokaciji veliko število udeležencev.
Internetna povezava
Za učinkovito delovanje ali sodelovanje v telekonferencah boste potrebovali hitre internetne povezave najmanj 10 Mb / s za vsakih 50 klicalcev, ki jih pričakujete, da bodo sodelovali pri določenem klicu. Velika podjetja, univerze ali organizacije lahko to dosežejo z lastno hitro omrežjem; Vendar pa je najbolj proračunsko osveščen način, da to dosežemo za večino organizacij, da zakupi strežnik za upravljanje te povezljivosti prek objekta kolokacije.
Strojna oprema za Voice-Over-IP
Najuspešnejše telekonference lahko gostite prek povezave VoIP (VoIP), ki jo dosežete s strežnikom VoIP. Ta strojna oprema je na voljo pri vašem ponudniku internetnih storitev ali pri podjetju, ki nudi tehnologijo. Ni ključnega pomena, da ima vsak, ki kliče v telekonferenco, svojo strojno opremo VoIP na svojih spletnih mestih. Spet, boste morali imeti VoIP strojne in programske opreme, nameščene na vseh kampusih od dohodkov pravnih oseb ali univerze, če je telekonferenca se ustanovi za multilocation organizacije z veliko udeleženci na vsaki strani.
Komponente zvočnega sistema
Odvisno od nastavitve vaše telekonference, boste morda potrebovali nekakšen zvočni sistem z zvočniki. Če delate telekonferenco s skupinami ljudi na različnih mestih, kjer bo v vsaki sobi več ljudi, boste morali imeti vsak zvočni sistem tako, da bodo vsi udeleženci lahko slišali. Učinkovit zvočni sistem za telekonferenco bo vključeval MIDI pristanišče z MIDI nadzorovanim sintetizatorjem, digitalne in analogne avdio vhode, zvočno mešalo z nizko stopnjo šuma (s programsko opremo) in zvočniki.
Slušalke (izbirno)
Pri telekonferencah, kjer je vsak udeleženec na ločenem mestu na svojem računalniku, bo vsak udeleženec, ki bo prispeval k konferenci, potreboval slušalke z vgrajenim mikrofonom in zmožnostjo utišanja, da blokira hrup okolice, dokler nekdo ni pripravljen govoriti. Za udeležence, ki samo poslušajo telekonferenco, bodo uporabili standardne slušalke.
