Za uspešno poslovanje je pomembno, da upravljate svoje osebje in delovne ure. Ne glede na to, ali ste odgovorni za storitvena podjetja, kot so podjetja za urejanje krajine ali storitve čiščenja ali trgovine na drobno, kot so trgovine ali restavracije, je načrtovanje osebja pomembna naloga, ki je ne smete spregledati. Ustvarjanje urnika osebja, ki dobro deluje tako za podjetja kot za zaposlene, je lahko obremenjujoča naloga, vendar pa lahko z nekaj ustrezno organizacijo naredite postopek malo lažji.
Pridobite popoln seznam vseh zaposlenih, vključno s podrejenim osebjem in vodstvenim osebjem. Nujno je, da delate z najnovejšimi razpoložljivimi informacijami, saj nekatera podjetja doživljajo visoko stopnjo fluktuacije, osebje pa se lahko spremeni iz tedna v teden.
Pripravite popoln seznam vseh zaposlenih, ki imajo omejene delovne ure ali potrebujejo določen prosti čas. Če imate na primer študente, ki delajo za vas, morate vedeti, da jim ni mogoče dodeliti dela med šolskimi urami. Poskrbite, da vaš seznam vključuje tudi informacije o tem, kdo so zaposleni s polnim delovnim časom in ki so delovni čas.
Uporabite koledarski ali računalniški koledar za dokumentiranje delovnih ur ali premikov, za katere potrebujete pokritost. Vsak dan in vsak premik si zapišite število zaposlenih in upraviteljev, ki jih boste morali opravljati za vsako zamenjavo. Upoštevajte vsakršno poslovno dobo, kot je večerja ali kosilo v restavraciji ali posebna počitniška prodaja v trgovini na drobno.
Postopek razporejanja začnite tako, da navedete vse zaposlene, ki so že zahtevali dan ali določene ure. Dodajte vse zaposlene za polni delovni čas za vsako izmeno, saj imajo določene ure, ki jih potrebujejo za delo. Načrtujte zaposlene za skrajšani delovni čas, da zapolnite vrzeli v pokritosti in zagotovite, da bodo dobili tudi toliko ur, kot so bile zagotovljene. Dodeliti upravljalno osebje, da bo v vsaki izmeni deloval.
Objavite razpored, ko je popoln; poskušajte ga poslati teden ali dva vnaprej. Zaposleni bodo verjetno zahtevali, da spremenijo urnik. Če je mogoče, prilagodite te spremembe.
Nasveti
-
Razporejanje programske opreme omogoča avtomatizacijo tega procesa. Vlaganje v dober računalniški program, ki bo spremljal vaše zaposlene, njihov delovni status in želene ure, omogoča razporejanje veliko lažje naloge.
