Računovodje uporabljajo vrsto osnovnih konceptov, namenjenih zagotavljanju doslednosti pri pripravi računovodskih izkazov podjetja. Ti vključujejo načela o tem, kako naj računovodski strokovnjaki obravnavajo ustrezne finančne podatke in konvencije, kako naj obravnavajo specifična vprašanja, ki se lahko pojavijo. Vendar jih podpirajo štiri osnovne predpostavke, ki so dejansko temelj vsakega sklopa računov.
Predpostavke
Štiri glavne predpostavke, ki jih uporabljajo računovodje, so: podjetje je popolnoma ločen subjekt; podjetje je delujoče podjetje; sredstva in obveznosti podjetja se vrednotijo v skladni denarni enoti; življenjska doba podjetja je mogoče razdeliti na enaka obračunska obdobja.
Podrobnosti
Ločena enota: Podatki v računovodskih izkazih podjetja se nanašajo izključno na družbo in ne vključujejo zasebnih finančnih zadev posameznikov. Kot del te predpostavke bodo v računovodskih izkazih jasno navedeni ime podjetja, na katerega se nanašajo.
Delovanje: Podjetje je trenutno v obratovanju - torej aktivno trguje - in to bo storilo v bližnji prihodnosti.
Valutne enote: vse, kar je navedeno v računih, je izvedeno z objektivno denarno vrednostjo, da bo uporabljena valuta dosledna (na primer ameriški dolar za ameriško podjetje) in da bo vrednost te valute ostala relativno stabilna kupna moč.
Obračunsko obdobje: Najpogostejše obračunsko obdobje je poslovno leto, ki ga večina računovodij podjetja uporablja, kot se zahteva od javnih družb pri Komisiji za vrednostne papirje. Fiskalno leto lahko sovpada s koledarskim letom, vendar ga ni treba.
Utemeljitev
Predpostavka o ločenem subjektu pomaga jasno razlikovati tista sredstva, ki pripadajo podjetju, in sredstva, ki pripadajo posameznikom, kar je pomembno pri ocenjevanju finančnega stanja družbe.
Domneva o delujočem podjetju omogoča računovodji, da pripravijo ocene o tem, kako dolgo bodo sredstva uporabljena, kar vpliva na zneske amortizacije in način, na katerega računovodja vrednoti prihodke in odhodke, ki so bili obračunani, a še niso realizirani, na primer, ko je podjetje prodalo. blago, ki še ni prejelo plačila.
Predpostavka o valutnih enotah je potrebna, ker če nekdo ceni podjetje, da pripravi prodajno ceno, bodo številke vključevale ocene za sredstva, kot so blagovne znamke, blagovne znamke in dobro ime stranke. Ker pa nimajo objektivnih vrednosti, jih ni mogoče vključiti v računovodske izkaze podjetja.
Predpostavka obračunskega obdobja je potrebna, da se lahko finančno zdravje podjetja spremlja skozi čas na način, ki omogoča pošteno primerjavo.
Izjeme
Če obstajajo posebni dokazi, da je podjetje zaprlo ali bo nemudoma prekinilo trgovanje, računovodja ne bo uporabil predpostavke o delujočem podjetju. Namesto tega bodo računi vrednotili sredstva na podlagi trenutne vrednosti za nadaljnjo prodajo in ne po standardnem načrtu amortizacije.
Pomanjkljivosti
Predpostavka valutne enote deluje na podlagi tega, da bo denarna enota obdržala svojo vrednost za predvideno vrednost. To pomeni, da računi, pripravljeni na podlagi te predpostavke, ne bodo upoštevali morebitne inflacije v prihodnosti ali nihanja domače vrednosti prihodkov, prejetih v tujih valutah.
