Obstajajo štiri osnovne faze računovodstva: evidentiranje, razvrščanje, povzemanje in interpretiranje finančnih podatkov. Komunikacija se formalno ne more šteti za eno od računovodskih faz, vendar je tudi odločilen korak. Vse računovodske informacije je treba po analizi ustrezno sporočiti ustreznim strankam. Računovodska poročila morajo biti pripravljena in razdeljena ter vsebovati osnovni izkaz poslovnega izida in bilanco stanja ter dodatne informacije, vključno z računovodskimi kazalniki, diagrami, grafikoni in izkazi denarnih tokov.
Snemanje
Snemanje je osnovna faza računovodstva, ki je znana tudi kot knjigovodstvo. V tej fazi so vse finančne transakcije sistematično in kronološko zabeležene v ustreznih knjigah ali zbirkah podatkov. Računovodski zapisniki so dokumenti in knjige, vključeni v pripravo računovodskih izkazov. Računovodski zapisovalci vključujejo zapise o sredstvih, obveznostih, knjigah, dnevnikih in drugih spremnih dokumentih, kot so računi in čeki.
Razvrščanje
Faza razvrščanja računovodstva vključuje razvrščanje in združevanje podobnih postavk pod določenim imenom, kategorijo ali računom. Ta faza uporablja sistematično analizo posnetih podatkov, v katerih so vse transakcije združene na enem mestu. Na primer, "potni stroški" so lahko kategorija, ki jo računovodje uporabljajo za razvrščanje stroškov, povezanih s potovanjem podjetja. Izraz "knjiga" se nanaša na knjigo, v kateri so zabeležene klasifikacije.
Povzetek
Povzetek faze računovodstva vključuje povzetek podatkov po vsakem obračunskem obdobju, kot je mesec, četrtletje ali leto. Podatki morajo biti predstavljeni na način, ki je enostaven za razumevanje in uporabo s strani zunanjih in notranjih uporabnikov računovodskih izkazov. Grafi in drugi vizualni elementi se pogosto uporabljajo za dopolnitev besedilnih podatkov.
Tolmačenje
Faza tolmačenja računovodskega procesa, ki se nanaša na analizo finančnih podatkov, je ključno orodje za odločanje. Ta zadnja funkcija interpretira zabeležene podatke na način, ki omogoča končnim uporabnikom, da opravijo smiselne presoje glede finančnih pogojev poslovnega ali osebnega računa ter dobičkonosnost poslovanja. Ti podatki se nato uporabijo za pripravo prihodnjih načrtov in okvirnih politik za izvajanje finančnih načrtov.
