Poročilo o namestitvi je dokument, ki podrobno opisuje pravilne namestitvene postopke. To lahko vključuje stroj, napravo ali napravo. Ko pišete poročilo o namestitvi, mora biti organizirano in podrobno. Čeprav za poročilo o namestitvi ni potrebna ustrezna oblika, morate vključiti osnovne korake namestitve, varnostna vprašanja in kontrolne sezname namestitve, da bralcu pomagate razumeti, kaj zahteva namestitev in zakaj. Razdelke uredite po vrstnem redu, kot je potreben, zato pred uvedbo namestitve predstavite napravo, ki ste jo namestili, in varnostne ukrepe.
Napišite uvod v poročilo o namestitvi. To mora vključevati opis elementa, ki se namesti, njegovo funkcijo in zakaj je pomembno, da jo pravilno namestite. Na primer, za pečico razložite, kako je naprava za kuhinjo, ki se uporablja za kuhanje toplih obrokov. Pojasnite, da je potrebna ustrezna namestitev, da se izognete požaru ali uhajanju plina.
Navedite seznam varnostnih ikon ali slik, ki jih oseba lahko naleti med namestitvijo. To lahko vključuje električne nevarnosti, možnost uhajanja plina ali ostre robove. Razložite vsako nevarnost in kakšno sliko spremlja varnostno vprašanje.
Navedite vse možne nevarnosti, ki se pojavijo med postopkom namestitve. To so lahko npr. Električne iskre pri nameščanju električne omarice.
Ustvarite kontrolni seznam, ki uporabniku omogoča, da pregleda element za namestitev, da zagotovi, da je pred namestitvijo vse nepoškodovano. Obvestite bralca, da v primeru, da se na napravi nekaj pokvari, namestitve ne smete poskusiti.
Napišite priročnik z navodili po korakih, ki bralca vodijo skozi celoten postopek namestitve. Priročnik mora biti podroben, zato uporabnik natančno ve, kaj počne ob vsakem času. Na primer napišite "Odstranite napravo iz škatle in odstranite vse embalaže in zaščitni papir." Pišite za začetnike in ne zavedajte se za samoumevno.
Navedite podrobne skice ali slike elementa, ki je nameščen. Če namestitev zahteva montažo, so lahko slike zelo koristne, da bralcu pokažejo, kako so kosi pritrjeni drug na drugega.
Ustvarite ilustracije, da bralcu pokažete, kako naj se po namestitvi pojavijo določene ravni, kot sta raven vode ali baterije, če je to primerno. Ilustracije lahko pomagajo bralcu pokazati, ali je namestitev pravilno izvedena. Če obstaja možnost, da se raven vode ali akumulatorja med namestitvijo ali neposredno po njej lahko spremeni, naj bralci vedo. Na primer, nivo vode v straniščni školjki se lahko po namestitvi spremeni, saj mora voda teči po ceveh.
Napišite sklep, ki se osredotoča na pomen upravljanja in vzdrževanja izdelkov. Navedite nepravilna dejanja, kot je nameščanje težkih predmetov na vrh naprave, ki lahko povzročijo, da se oprema zlomi ali deluje neustrezno, če se ne vzdržuje pravilno.
Shranite poročilo o namestitvi kot datoteko PDF. To bo zagotovilo, da nihče razen vas ne more spreminjati ali posodabljati poročila, če je to potrebno.
