Predloga je že pripravljena oblika, ki prihrani čas. Če ne želite znova ustvariti urnika vsakič, ko ga potrebujete, poskusite namesto tega ustvariti predlogo razporeda. Za upravljanje dnevnih, tedenskih ali mesečnih opravil lahko uporabite predlogo urnika. Razpored lahko vključuje vaše sestanke, opravila, domače naloge ali druge dejavnosti. Če shranite urnik kot predlogo, ga lahko ponovno uporabite, ne da bi spremenili predlogo. Po drugi strani, če morate prilagoditi predlogo, jo lahko tudi spreminjate.
Uporabite Word za ustvarjanje predloge urnika
Odprite prazen dokument v Wordu, da ustvarite urnik, ki bo sledil vašim projektom.
Spremenite usmerjenost strani v ležečo stran s klikom na “File” in “Page Setup”. Kliknite na zavihek “Margins”, izberite “Landscape” in pritisnite “OK”.
Vnesite naslov razporeda in pod njim dodajte vrstico (z besedilom), ki bo vsebovala datum, ki se lahko posodobi od tedna do tedna.
Krepko in centrirajte obe vrstici besedila, nato pa še dvojni presledek.
Vnesite kratek stavek, ki določa, kako boste sledili projektom v vašem urniku. Krepite in centrirajte stavek, nato pritisnite »Enter«.
V orodni vrstici izberite »Tabela«, »Vstavi« in »Tabela«. Ustvarite tabelo z osmimi stolpci in petimi vrsticami, nato pritisnite »OK«.
Pojdite na prvo celico v tabeli in jo označite s »Projekti«. Premaknite se v naslednjo celico (na desni) in vnesite »Ponedeljek«. Nato pojdite v naslednjo celico (desno) in jo označite »torek«. Nadaljujte z zapolnitvijo preostalih celic (v prvi vrstici) z dnevi v tednu, ki jih želite slediti.
Pojdite v drugo vrstico pod "Projekti" (v prvem stolpcu) in vnesite prvi element, ki ga želite slediti. Nato v tretjo vrstico (pod "Projekti") vnesite drugo postavko. V stolpec »Projekti« dodajte dodatne elemente, ki jih želite slediti, v prazno celico.
Shranite predlogo s klikom na »Datoteka« in »Shrani kot«. Spremenite »Shrani kot tip« (v spodnjem delu pogovornega okna) v »Predloga dokumenta«, preden kliknete »Shrani«.
Uporaba Excel za ustvarjanje urnika
Odprite prazno preglednico v Excelu.
Izberite “File” in “Page Setup.” Kliknite na zavihek “Page” in spremenite usmeritev na “Landscape”, nato pritisnite “OK”.
Vnesite naslov razporeda in prazno vrstico, ki vsebuje datum v prvi celici, in pritisnite »Enter«.
Izberite celice „A1 do H1“. Nato kliknite gumb »Spoji in sredi« v orodni vrstici »Oblikovanje«, da združite celice in združite besedilo. V orodni vrstici izberite tudi gumb »Bold« (bližnjica: »Ctrl + B«), da poudarite naslov. Dvakrat pritisnite tipko "Enter".
Vnesite kratek stavek, ki določa, kako boste sledili svojim projektom. Izberite celice "D4 do H4" in združite, središče in krepko stavek. Pritisnite tipko "Enter".
Postavite kazalko v prvi stolpec naslednje vrstice in vnesite »Projekti«. Nato se pomaknite v drugi stolpec v isti vrstici in vnesite »Ponedeljek«. Pojdite v tretji stolpec v vrstici in vnesite »Torek«. V preostale stolpce v isti vrstici vnesite preostale dni v tednu, ki jih želite slediti.
Pojdite v prvi stolpec (tik pod naslovom »Projekti«) in vnesite svoj prvi projekt v celico. Pritisnite »Enter«.
Vnesite naslednji projekt v celico tik pod prvim projektom. Dodajte dodatne projekte, ki jih želite slediti, v prazno celico v stolpcu "Projekti".
Razširite vse celice, ki zahtevajo dodaten prostor, tako da dvokliknete črto med glavo stolpca (tik nad prvo vrstico celic). Širina celice se prilagodi velikosti vaše vsebine.
Shranite predlogo urnika s klikom na »Datoteka« in »Shrani kot«. Preden pritisnete »Shrani« spremenite »Shrani kot tip« v »Predloga«.
