Identifikacijske priponke lahko povečajo varnost udeležencev na velikih dogodkih ali zaposlenih v večjem podjetju. Če morate za dogodek ustvariti več značk naenkrat, ali če redno tiskate posamezne značke za nove zaposlene, olajšajte delo s predlogo značke. Dodajte potrebne informacije v značke, dodajte posamezne slike in natisnite značke na listih nalepk.
Ustvarjanje predloge
Poiščite predlogo nalepk za oznake, ki jih boste uporabljali. Če na primer uporabljate oznake ID za nadzor dostopa od Avery, pojdite na njegovo spletno mesto in prenesite predlogo za to oznako. Odprite predlogo v Wordu in kliknite »Omogoči urejanje«. Prav tako lahko oblikujete tabelo v Wordu in jo shranite kot predlogo, če je ne morete najti za vaše značke. Če to storite, natisnite tabelo z njenimi rešetkami in jo položite na svoj list značk, da se prepričate, ali se postavitve ujemajo.
Uvažanje informacij
Če so informacije o udeležencih ali zaposlenih vključene v program za preglednice, kot je Excel, lahko podatke, potrebne za značko, uvozite s spajanjem pošte. Zaženite spajanje dokumentov na kartici Pošiljanje. Izberite prodajalca etikete in nato številko predloge nalepke s seznama. Če si želite ogledati obrise oznak, kliknite zavihek »Oznaka« in »Prikaži mrežne črte«. Izberite prejemnike za spajanje dokumentov, nato vstavite polja za spajanje, ki jih želite uporabiti na priponkah, kot so ime, priimek in identifikacijska številka zaposlenega. Kliknite »Posodobi oznake«, da v vsako značko dodate polja za spajanje, nato pa kliknite »Predogled rezultatov«, da izpolnite polja.
Oblikovanje značke
Če želite, da je priponka vizualno privlačnejša in povečate njeno uporabnost kot varnostno napravo, ime osebe oblikujte v velikem, krepkem pisku. Spremenite oblikovanje v prvi etiketi in kliknite »Posodobi oznake«, da jih uporabite na vseh značkah. Dodajte blagovno znamko podjetja v značko tako, da vstavite logotip podjetja ob spodnjem delu. Ko vstavite logotip, spremenite postavitev na "Top and Bottom", postavite logotip tam, kjer ga želite, in posodobite značke. Prepričajte se, da se vse informacije prilegajo na priponke, ne da bi bile videti preveč zasedene ali zdrobljene. Značke je treba zlahka prebrati na prvi pogled.
Namestitev slik ljudi
Slike posameznikov je treba vstaviti eno za drugo, oznak pa ni mogoče posodobiti po tem, ko začnete ta postopek. Kliknite oznako, vstavite sliko, spremenite njeno postavitev, spremenite njeno velikost in jo postavite v zgornjem levem kotu ali vzdolž zgornje sredine značke. Poskrbite, da bo slika dovolj velika, da bo vidna od nekaj metrov stran.
