Račun QuickBooks samodejno natisne dve strani, če račun za kupca vsebuje več podatkov, kot se lahko prilega na eno stran. Druga stran računa ima isto glavo, nogo in obliko kot prva. Tako so predloge oblikovane v programski opremi. Uporabniki programa QuickBooks lahko ustvarijo dosleden račun na dveh straneh s funkcijo oblikovanja v programu QuickBooks.
V meniju izberite "Seznam", nato "Upravljanje predlog". Odpre se okno Predloge.
Označite obrazec za račun QuickBooks, izdelek ali storitev, odvisno od vašega podjetja. Pod seznamom obrazcev izberite gumb »Predloge« in v prikazanih možnostih izberite »Uredi predlogo«. Odpre se okno Basic Customization.
Izberite "Layout Designer" v spodnjem desnem kotu zaslona. Odpre se okno Oblikovalec postavitve, ki prikazuje del računa, ki ste ga izbrali za urejanje.
V zgornjem desnem kotu zaslona izberite "Zoom Out". Celoten račun bo zdaj viden, z ravninskimi palicami ob vrhu, ki bodo merile 8,5 cm, in navzdol na levi strani, merjenje 11 palcev. To je velikost papirja na računu.
Izberite "Robovi" in spremenite spodnji rob na 2 palca. Tako bo QuickBooks sporočil, da se stran konča na tej točki, in se bo začela nova stran.
Pomaknite se navzdol, da si ogledate spodnji del računa. Črtkane črte, ki obkrožajo stolpce, bodo prikazale del, ki ga je mogoče natisniti. Z desno miškino tipko kliknite polje podatkovnih stolpcev in povlecite dno stolpca nad pikčasto črto.
Z desno tipko miške kliknite polje "Skupaj", "Dollars" in "Sample Data". Povlecite vsako od njih tik nad pikčasto črto. To bo zagotovilo, da se skupni zneski strank prikažejo na prvi in drugi strani.
Izberite "OK" in oblikovalec postavitve se bo vrnil v osnovno prilagoditev. Izberite "Predogled tiskanja" in preglejte umestitev informacij. Če želite narediti spremembe, se vrnite k oblikovalcu postavitve. Če ne, izberite "OK". Račun za dve strani bo zdaj pripravljen za uporabo.
Nasveti
-
Ustvarite preizkusni račun in vnesite podatke za obračun. Uporabite predogled tiskanja, da preverite dodatne spremembe. Če želite natisniti številke strani na računu, uredite predlogo računa. Iz osnovne prilagoditve izberite »Dodatno prilagajanje«. Na kartici Tiskanje kliknite polje "Natisni številke strani na obrazcih z več kot dvema stranema."
