Sestavljanje »lepega« pisma o prenehanju bolnega zaposlenega zahteva profesionalen pristop, ki uporablja takt in se zanaša na pravni nasvet kvalificiranega odvetnika. Obstajajo lahko primeri, ko mora delodajalec sprejeti tako drastičen ukrep. Na primer, če delavčeva bolezen ogroža zdravje sodelavcev ali strank, kot na primer pri pripravljavcu hrane, ki se je okužil s tuberkulozo, je lahko delodajalec upravičeno odpovedati bolnemu delavcu zaradi bolezni. Pismo o odpovedi bi moralo biti napisano taktično in ga mora, če je mogoče, pregledati odvetnik, preden je izdan. Pisno obvestilo je treba obravnavati kot formalnost zaradi dokumentacije: zaposleni v težavah si zasluži osebni sestanek glede odpovedi, kadar koli je to mogoče.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Zapisi zaposlenih
-
Dokumentacija o bolezni delavca
Posvetujte se z osebjem
Pogovorite se z vodstvom podjetja in nadzorniki zaposlenega glede bolezni delavca in vaše odločitve o odpovedi delavca. Razpravljajte, ali je to edina možnost, in ugotovite, ali izvršilno vodstvo in nadzorniki podpirajo odločitev.
Zagotovite dokumentacijo o bolezni, da ponazorite svoje pomisleke, in zahtevajte podporo vodstvenega osebja in nadzornikov zaposlenih, da nadaljujete s prenehanjem po nasvetu odvetnika.
Posvetujte se z odvetnikom, da ugotovite, kateri zakoni se lahko nanašajo na bolezni tega zaposlenega. Če je delavec odpuščen in se kasneje ugotovi, da njihova bolezen ni vplivala na delovno mesto in bi ga bilo mogoče zlahka sprejeti, bi se lahko pojavila civilna tožba in morebitni sodni postopki državnega ministrstva za delo.
Kvalificirani odvetnik lahko pomaga pojasniti zakon in ali je prenehanje tega določenega zaposlenega zakonito. Odvetnik bo moral pregledati evidenco zaposlenega in vso razpoložljivo dokumentacijo v zvezi z boleznijo.
Pripravite pismo
Pripravite pismo tako, da navedete svojo odločitev o odpovedi delavca. Pojasnite, kako ste prišli do odločitve in kako bi nadaljnja zaposlitev ogrozila druge na delovnem mestu.
Pojasnite, če je mogoče, priložnost za zaposlenega, da dela z vašim podjetjem, ko se opomore od bolezni. Izrazite svoje iskreno obžalovanje in želite delavcu hitro okrevanje in najboljše v prihodnjih prizadevanjih. Vključite vse zakonske predpise, ki lahko zahtevajo prekinitev zaposlitve, če je to primerno. Ne pozabite, da je pismo o odpovedi pravni dokument, ki potrjuje odpoved zaposlenega. Zagotavlja tudi dokumentacijo o vaši utemeljitvi, ki je lahko zelo pomembna, če se zaposlenec odloči, da bo tožil.
Razširite osnutek pisma svojemu izvršnemu vodstvu in svojemu odvetniku za morebitne spremembe in odobritve. Zlasti vaš odvetnik mora zagotoviti, da pismo ustreza vsem pravnim statutom.
Ko prejmete popravljeni osnutek odvetnika in izvršnega vodstva, napišite končno pismo. Ne naredite prezreti ali preglasiti teh sprememb, saj bi to lahko imelo pravne posledice v prihodnosti. Osnutek pisma hranite z urejanjem, če ga boste potrebovali v prihodnosti.
Dostavite pismo
Obrnite se na zaposlenega in čim prej organizirajte sestanek. Ne pozabite, če ima delavec bolezen, ima lahko druge pereče zadeve in se ne more takoj srečati z vami; vendar pa bi moral čim prej določiti sestanek. Ne prenašajte obvestil o odpovedi po telefonu; raje to storite osebno na sestanku. Izogibajte se prenehanju zaposlitve tik pred počitnicami ali pred vikendom kot vprašanje etike in premisleka.
Pripravite se na sestanek in ne pozabite, da je to izhodni intervju. Vadite kaj boste rekli zaposlenemu in kako boste to rekli. Pripravite seznam vseh stvari, ki jih bo moral zaposleni vrniti v podjetje v prihodnosti, in pričajte, da se bodo udeležili intervjuja.
S zaposlenim se dogovorite in se sestanek začne šele po navzočnosti priče. Bodite profesionalni, enostavni in se kljub okoliščinam ne boste opravičevali. To morda ni krivda zaposlenega, vendar to ni vaša krivda. Položaj preprosto zahteva to dejanje. Bodite jasni in jedrnati o tem, kako in zakaj ste prišli do svoje odločitve, in navedite vse pravne statute, ki zahtevajo prenehanje.
Pojasnite vse koristi, ki jih ima zaposleni, in ji izročite končni izvod pisma o prekinitvi ob koncu sestanka. Ponudite pomoč, ki jo zaposleni potrebuje pri čiščenju delovnega prostora in izhodu iz prostorov.
Zapišite si vse, kar se je zgodilo in je bilo povedano med razgovorom. To storite takoj po zaključku srečanja, da ne boste pozabili ničesar pomembnega. Opombe položite v datoteko zaposlenega. So del stalnega zapisa zaposlenega.
