Kontrolni seznami za upravljanje projektov so pomembna orodja, ki vam lahko pomagajo pri uspešnem zagonu, upravljanju in izvajanju projektov. Nekateri ljudje radi uporabljajo že pripravljene predloge kontrolnih seznamov za upravljanje projektov. Čeprav je to lahko dober začetek, je le prvi korak. Dober kontrolni seznam za upravljanje projektov vam bo pomagal ostati osredotočen in poskrbeti, da ne boste pozabili korakov v različnih fazah projektnega vodenja. Da bi napisali uspešen kontrolni seznam za vodenje projektov, se morate prepričati, da boste pred časom opravili svojo domačo nalogo in v kontrolni seznam vnesli vse pripadajoče informacije. Ko ustvarite nekaj kontrolnih seznamov projektov, lahko ustvarite lastno predlogo za preverjanje projektnega vodenja, ki jo boste uporabili pri prihodnjih projektih.
Ustvarite razdelke v kontrolnem seznamu za vodenje projektov. Zvišanje kontrolnega seznama v razdelke vam bo pomagalo opisati, kaj je treba storiti.
Sestavite predprojektne korake, ki jih je treba izvesti, preden začnete delati na svojem projektu. To lahko vključuje iskanje virov ali skupino zaposlenih, opredelitev obsega vašega projekta, pridobitev odobritve višjega vodstva ali pridobitev proračuna za projekt. Vključite vse ukrepe, ki jih je treba narediti, preden se projekt lahko začne.
Določite svoj projekt. To naredite tako, da ustvarite kontrolni seznam, ki podrobno opredeljuje celoten obseg projekta.
Nastavite naloge, ki bi jih želeli opraviti vsi člani ekipe. Če želite to narediti, boste najverjetneje morali začeti na začetku z vsemi navedenimi nalogami in nato določiti, komu bo dodeljena vsaka naloga. Razdelite vsako nalogo na pod-naloge, odvisno od podrobnosti.
Razdelite naloge na razdelke s povezanimi opravili in nato ustvarite mini kontrolni seznam za vsako vrsto opravila. Vsak odsek povezanih nalog mora imeti svoj kontrolni seznam.
Nastavite kontrolni seznam za nadzor napredka, da boste lahko ocenili napredek. To bi moralo vključevati ukrepe, kot so organiziranje sestankov, predaja poročil in pregled napredka.
Napišite seznam za izvedbo in dokončanje projekta. To vključuje korake, kot so končni QA, končni postopek pregleda, obveščanje strank itd.
Nasveti
-
Najbolje je, da se naučite, kako najbolje upravljati projekte in uporabljati kontrolne sezname projektov.
