Če od večine ljudi zahtevate, da imenujejo različne oblike komunikacije na delovnem mestu, bodo lahko prepoznali ustno in pisno komunikacijo, vendar je težko poimenovati druge. Na delovnem mestu se najpogosteje uporablja ustna in pisna komunikacija, znana kot verbalna komunikacija. Vizualna komunikacija izkorišča vizualne pripomočke. Stop luči, emojis, fotografije in panoji so primeri vizualne komunikacije. Uporabljen pravilno, je lahko učinkovit način za vožnjo pomembnih konceptov doma v poslovnem svetu, vendar obstajajo nekatere slabosti.
Prednosti vizualnih medijev: Takojšnja
Poskusite grafičnemu oblikovalcu opisati, kako želite, da vaše mesto na delovnem mestu gleda, in ugotovili boste, da je za prenašanje sporočila potrebno veliko dela. Pokažite ji fotografijo in takoj bo razumela.
Prednosti vizualnih medijev: Enostavno in enostavno se je spomniti
Poskus razlaganja odstotkov ali statističnih podatkov lahko traja veliko časa, toda prikazovanje grafa lahko stvari takoj razume. Ko podjetje na primer želi pokazati svoje filantropske napore, je slika izgladnjelega prebivalca veliko močnejša od opisa. Podobno je ljudem veliko lažje razumeti podatke, ki so predstavljeni kot tortni grafikon, kot napisani v obliki tabele. Znanstveniki so pokazali, da preprosto dodajanje vizualne komunikacije v govor naredi predstavitev bolj nepozabno.
Prednosti vizualnih medijev: Univerzalno je
V našem vse bolj globalnem gospodarstvu je koristno, da lahko komuniciramo z ljudmi iz vseh okolij, ki govorijo druge jezike. Preprosto nasmejan emoji je smiseln ljudem z vsega sveta, tudi tistim, ki so nepismeni.
Slabosti vizualnih medijev: ne morem ravnati s kompleksnimi podatki
Ni vse mogoče izraziti v slikah - samo poskusite pojasniti novo politiko podjetja glede nadurnega dela s sliko. Podoba lahko posreduje le toliko informacij, preden se ne zaplete in jih je težko razvozlati. Preveč poenostavitev je lahko nevarna, ko gre za zapletena vprašanja, ki jih je treba obravnavati s poglobljenim razumevanjem zadeve.
Slabosti vizualnega medija: kulturno dvoumen
Če poskušate posredovati sporočilo o konkurenci vašega podjetja s sliko otroka, jo lahko razlagamo kot "nemočne", "majhne", "mlade", "whiny," ali "naivne". Če preprosto poenostavite to, kar želite povedati s sliko, se lahko celotno sporočilo izgubi. Zelo enostavno je tudi pozabiti, da nekaj, kar pomeni eno stvar v eni kulturi, v drugih kulturah ne pomeni enakega. Na primer, palca je lahko odlična stvar v Ameriki, vendar je lahko žaljiva za ljudi na Kitajskem.
Slabosti vizualnih medijev: povečani stroški
Tiskanje vizualnih pripomočkov lahko stane več, zlasti če so v številnih barvah. Tudi če je slika le projicirana, lahko čas za izdelavo grafikona ali grafa stane denar v obliki človeških ur, potrebnih za njegovo izdelavo.
Slabosti vizualnih medijev: preveč moteče
Včasih lahko dodajanje vizualnih medijev odstrani od govorne komunikacije, ki se uporablja, če se ljudje osredotočijo na vizualno. V večini primerov mora biti vizualna komunikacija povezana z ustno ali pisno komunikacijo, medtem ko se verbalna komunikacija na splošno lahko uporablja brez dodatnih pomoči.
