Usmerjenost pomaga novim zaposlenim, da se hitreje prilagajajo in so dobrodošli člani organizacije. Postopki usmerjanja vključujejo dejavnosti, kot so predstavitve in pomembne informacije, ki jih novi zaposleni potrebujejo, da razumejo svoja nova delovna mesta, kulturo podjetja, politiko in postopke. V nekaterih podjetjih lahko različni uslužbenci vodijo dele usmeritve. Kontrolni seznam zagotavlja, da se izvajajo vsi vidiki procesa orientacije in zagotavlja evidenco dejavnosti.
Pripravite se na orientacijo
Kontrolni seznam za orientacijo vključuje odsek za pripravo na orientacijo za nove zaposlene. Ta razdelek vključuje opomnike za stik z ustreznim osebjem, da se zagotovi, da so delovni prostor novega zaposlenega, oprema, ključi za gradnjo in dovoljenja za parkiranje pripravljeni. Kontrolni seznam vključuje opomnike za obveščanje osebja o začetnem datumu novega zaposlenega. Ta razdelek vključuje opomnike za pripravo datoteke o orientaciji, vključno z dokumenti, ki jih je treba podpisati, priročnike za osebje, politike in postopke, načrt usposabljanja, paket paketov in informacije o podjetju.
Predstavitve in ogled
Na kontrolnem seznamu so dobrodošle aktivnosti, kot so predstavitve osebju in ogled delovnega mesta. Elementi kontrolnega seznama vključujejo lokacije sanitarij, kosilnice, pisarniške opreme, lokacij datotek, izhodov iz stavbe in parkiranja. Ogled lahko vključuje razpravo o varnosti, načrtih za izhod v sili in dostopu do stavbe.
Organizacijska struktura
Kontrolni seznam za orientacijo vključuje podrobnosti za razlago strukture organizacije. Organizacijski diagram pomaga novim zaposlenim razumeti kadrovsko in vodstveno osebje podjetja, vključno s tem, kako se novi zaposleni ujema s strukturo in uveljavljenimi linijami nadzora.
Politike in postopki
Usmerjenost vključuje priročnik o politiki in postopkih. Od novih zaposlenih se zahteva, da preberejo in podpišejo politiko podjetja za diskriminacijo, nadlegovanje, zlorabo snovi, žalitev in zaupnost. Kontrolni seznam vključuje elemente, ki jih je treba obravnavati pri razpravi o uradnih pravilih in postopkih ter o uporabi pisarniške opreme, telefonov in računalnikov. Pisarniški postopki vključujejo ključno pisarno za posebne funkcije, kot so pošta, okvare opreme in naročanje potrebščin. Ta razdelek lahko vključuje navodila za povračilo stroškov.
Osebje
Čeprav lahko večino usmeritve vodi nadzornik, zaupne kadrovske zadeve pogosto rešuje kadrovska služba ali strokovnjak za človeške vire. Ta del kontrolnega seznama vključuje plače, zdravstvene in druge dajatve, delovni čas, nadurno delo in obračun in uporabo. Oddelek navaja dokumente, ki jih novi zaposleni podpišejo za odbitke na izplačane plače in dohodnino. Kadrovske zadeve vključujejo tudi ocene uspešnosti, politike in razloge za prenehanje.
Posebne postavke za industrijo
Kontrolni seznami vključujejo elemente, ki so specifični za določene vrste delodajalcev. Organizacija za človekove storitve lahko vključuje oddelek za upravljanje datotek ali zaupnost. Proizvajalec lahko vsebuje daljši del o varnosti in poškodbah na delovnem mestu. Delodajalec lahko od novega zaposlenega zahteva, da podpiše dokumente ali politike, povezane s temi področji.
Certificiranje
Kontrolni seznam za orientacijo vključuje razdelek za podpise in datume. Pogosto kontrolni seznam zahteva podpise osebe, ki vodi orientacijo, in novega zaposlenega. Od novega zaposlenega se lahko zahteva, da za vsako sekcijo potrdi, da je bil izpolnjen.
Nasveti
V ustreznem razdelku navedite imena dokumentov, ki jih želite podpisati, in dodajte prostor za novega zaposlenega. Vključite navodila na kontrolni seznam orientacije za njeno uporabo in kaj narediti z obrazcem po usmeritvi.
