Tožbe so za računovodje bolečina, ker so nepredvidljive. Lahko ocenite stroške podjetja in prihodke za naslednje četrtletje, vendar ne morete reči, da vas nekdo ne bo obtožil. Ko plačate pravno odškodnino ali jih prejmete, rezultat poročate kot prihodek ali izgubo v izkazu poslovnega izida. V nekaterih primerih morate prijaviti izgubo, preden se zgodi.
Kako pripisati odgovornost za potencialno tožbo?
Recimo, da ste toženi in da je sodni postopek v teku. Čeprav vam še ni bilo naloženo plačilo odškodnine, boste morda morali knjiženje potrditi. Pri obračunskem žargonu je izguba pogojna obveznost. Na voljo so v različnih okusih:
- Možnost, da boste izgubili in plačali denar, je "oddaljena" AKA zelo dolg strel. Pri pisanju računovodskih izkazov lahko prezrete tveganje.
- Verjetno boste izplačali denar in imate dobro idejo, koliko. Zabeležiti morate pričakovane stroške. Navedite ga kot obveznost v bilanci stanja in potencialno škodo v izkazu poslovnega izida.
- Možno je, vendar ni verjetno, da boste izgubili denar.Razkrijete jo v pojasnilih k računovodskemu izkazu, vendar zneska ne vključite v svoje izjave.
- Verjetno boste izgubili denar, vendar ne veste, koliko. Še enkrat, razkrij to v opombah.
Te smernice veljajo za vse pogojne obveznosti, kot je revizor IRS, ki mora plačati garancijo.
Tudi če menite, da vaše zavarovanje pokriva celotno izplačilo, morate še vedno priznati izgubo v svojih izjavah. Vnos predvidene izgube in predvidenega plačila zavarovanja kot ločenih postavk je najbolj natančen način za prikaz vaše situacije. Ne pozabite, da vam zavarovalnice ne smejo takoj odreči čeka ali se ne strinjajo glede tega, ali ste zavarovani.
Kako računati na potencialne dobičke tožbe?
Če je prtljažnik na drugi nogi in tožite nekoga za škodo, ne gre za knjige, dokler ne poberete. Lahko navedete tožbo v pojasnilih k računovodskim izkazom, vendar je ne morete vključiti v dohodek ali kot terjatev, čeprav menite, da je pridobitev odškodnine škoda. Računovodski standardi dajejo prednost konzervativnemu pristopu k morebitnim potencialnim dobičkom. Ko končno dobite gotovino, jo prijavite kot dohodek.
Čigava pravila?
Ne pozabite, da je tam več kot en računovodski sistem. Če ste podjetje v zasebni lasti in ne kot delnice, ki kotirajo na borzi, lahko imate več prožnosti pri finančnih informacijah, ki jih morate razkriti. Sprejete prakse v ZDA se včasih razlikujejo od mednarodnih standardov. Če se, recimo, vaše podjetje odcepi v tujino, preverite, ali morate svoje nepredvidene dogodke poročati drugače za vlagatelje izven države.
