Pošiljanje poslovnega pisma zahteva, da vključite ime, naslov in naslov prejemnika. Toda kaj storite, ko pošiljate pismo nekomu, ki začasno dela samo v podjetju, ali kdo dela na daljavo v drugem uradu ali na lokaciji?
Ko se to zgodi, želite naslov „v skrbi za“ nasloviti osebo ali podjetje, ki redno prejema pošto na naslov.
Zakaj uporabljati "V skrbi za"
Morda boste morali poslati pošto nekomu, ki dela nekje drugje kot njihov običajni poslovni naslov. To se imenuje pošiljanje pošte »v oskrbi« nekoga drugega in je pogosto skrajšano kot c / o. Vključitev c / o v naslov sporoči pošti, da prejemnik pisma običajno ni na naslovu za dostavo.
Če želite na primer poslati pismo poslovnemu partnerju, ki dela v hotelu v Parizu, ga preprosto naslovite na skrbnika hotela in navedite naslov hotela. Če oseba dela v podružnici glavne pisarne, bi to pismo naslovili na skrbnika te lokacije.
Kako nasloviti "V skrbi za"
Obravnavanje ovojnice v skrbi za nekoga drugega je preprosto in v bistvu zahteva samo dodajanje dodatne vrstice na naslov. Če želite narediti skrb za naslov, poskrbite, da imate pravilen naslov, kjer vaš poslovni partner trenutno prejema pošto. V prvi vrstici blizu sredine sprednje strani ovojnice vnesite ime prejemnika. Če pismo pošljete v pisarno, dodajte naslov prejemnika, da se prepričate, ali pride do pravilnega oddelka.
V naslednjo vrstico napišite »c / o«, nato pa ime osebe ali podjetja, ki redno prejema pošto na ta naslov. Na primer, »c / o XYZ Company«.
V naslednjo vrstico vnesite celoten naslov ulice. Vključite številko in ime ulice. Ne pozabite kardinalnih smeri in drugih besed, povezanih z imenom ulice. Na primer, W. Main St. Na naslednjo vrstico napišite mesto, državo in poštno številko. Uporabite poštne okrajšave za državo - samo dve tiskani črki. Če pošiljate v drugo državo, ne pozabite v zadnjo vrstico vključiti ime države, ki jo pošiljate.
Vnesite svoje ime in naslov za vrnitev v zgornji levi kot kuverte. Če pošiljate v drugo državo, vključite »USA« na zadnjo vrstico povratnega naslova. Vedno vključite povratni naslov, tako da, če imate napačno skrb za naslov, vam lahko pismo vrnete.
Primeri naslova »V skrbi«
Kako nasloviti poslovno pismo „v skrbi za“ sledi formatu, podobnemu obravnavanju drugih vrst pisem. Tukaj so primeri, kako obravnavati »v skrbi za«:
Dave Johnson
HR menedžer
c / o Podjetje ABC
123 Glavna ulica
Los Angeles, CA 90034
Jane Smith
c / o Hotel Monsieur
23 Rue Paris
75002 Pariz, Francija
Tako kot pri vsakem pismu poskrbite, da boste prejemnikovo informacijo napisali čitljivo, da boste zagotovili, da bo prejeta na pravo mesto.
