Vpisna številka končne številke združi zadnje številke v identifikacijski številki, da se uporabi kot primarni identifikator za vložitev. Številka socialnega zavarovanja, ki se konča v 0000, bi imela zadnje štiri številke za razvrščanje posameznega zapisa v sistem, preostale dve skupini številk pa bi bile podskupine pod 0000.
Organizacija
Skupine številk so zapisane v datoteko v obratnem vrstnem redu, tako da bi imela identifikacijska številka 555-44-3333 3333 kot primarno skupino, 44 in 555 pa, da bi določili lokacijo datoteke v kategoriji 3333. Datoteke so razvrščene v naraščajočem številčnem zaporedju. Organizacije običajno uporabljajo barvno označene nalepke na datotekah terminalskih številk za lažjo identifikacijo.
Prednosti
Nove številske datoteke terminalov niso samodejno združene na isti fizični lokaciji, kar preprečuje zastoje v prostoru za datoteke. Ker je edina informacija o datoteki števke terminalov numerična, sistem zagotavlja več zasebnosti kot označevanje jakne z imenom.
Uporabniki
Vpisovanje terminalskih številk je dobro v organizacijah, ki se morajo ukvarjati z več deset tisoč zapisi ali več. Čeprav je vnašanje števila terminalov najpogosteje povezano z zdravstvenimi in zavarovalniškimi organizacijami, se pogosto uporablja tudi v vladnih agencijah in finančnih institucijah.
