Organizacije imajo spodbude, da spremljajo svoje plačilne operacije. Poleg goljufij, ki izčrpavajo vire, obstajajo predpisi, ki urejajo davke, zaposlovanje in zasebnost podatkov in imajo pravne in finančne posledice za neupoštevanje. Revizije na izplačane plače potrjujejo natančnost plačne liste, prepoznavajo šibke povezave pri obdelavi plačilnih list in zagotavljajo, da postopki in politike nadomestil zmanjšajo tveganje. Služijo tudi kot navzkrižno preverjanje, da so bile obravnavane prejšnje revizijske ugotovitve. Ne glede na to, ali jih vodi notranja ekipa ali zunanja revizijska družba, kontrolni seznami za preverjanje plač zajemajo ključne kategorije.
Preverite zaposlitvene evidence
Izplačane plače se nahajajo okoli glavne datoteke vsakega zaposlenega in zapisa organizacije o plačani stopnji plače delavca. Dejavniki, ki se upoštevajo, vključujejo število zaposlenih, upravičenost do prejemkov, zaposlitveni status in letni dohodek. Revizije na izplačane plače primerjajo vsebino datotek z izdanim plačilom, spremljajo spremembe in pooblastila za spremembe ter pregledujejo varnostne ukrepe, kot je dostop. Revizija glavne datoteke tudi potrjuje, da so plačani samo aktivni zaposleni, ki izpolnjujejo pogoje, in pregleduje pravočasnost transakcij ločevanja zaposlenih.
Preglejte obveznosti za plače
Revizor na izplačane plače želi zagotoviti, da so bruto plačila in odbitki vseh plačil pravilno izračunani. Preverjati je treba davčne odtegljaje, prispevke za pokojnine, premije za zaslužke in obroke. Revizorji pregledujejo predujme in posojila zaposlenim, pri čemer opozarjajo na obstoj pisne politike, ustrezne dokumentacije ter administrativnih preverjanj in ravnovesij. Bonusi in provizije se navzkrižno preverijo s prodajnimi in spodbujevalnimi programi ter veljavnimi politikami in postopki. Odloženo nadomestilo, kot so plačane počitnice v različnih plačilnih obdobjih, prav tako zasluži revizorjevo pozornost.
Spremljajte transakcije časovnih zapisov
Opravljene ure morajo biti dokumentirane, bodisi na papirju bodisi v elektronski obliki, da bi bili zaposleni ustrezno plačani. Plačan prosti čas je lahko povezan z urami na delovnem mestu, ki zahtevajo revizijo bolniške plače, osebnega dopusta, plačanega vojaškega dopusta in dni počitnic. Časovni vidik revizije izplačane plače bo razkril preplačila, nezadostna plačila in neskladnosti v postopkih prijave, ki so bili uvedeni za zmanjšanje nepoštenega poročanja o času.
Preverite stroške dela
Obložena poročila o stroških, ki napolnijo stroške plač in ki lahko kršijo predpise o notranji davčni službi, lahko odkrijemo v reviziji plač.Poleg zagotavljanja, da zahteve za povračilo upoštevajo politiko podjetja in postopek odobritve, revizorji na izplačane plače preverijo prejemke in izračunajo skupne stroške za točnost. Pregled računovodskih izkazov ali stroškovnih mest, ki ustrezajo plačilom potnih stroškov in drugih stroškov dela, zagotavlja, da računovodski izkazi predstavljajo točne vrednosti za stroške prodanega blaga, dela in zalog.
