Plačilo za gradbeno delo je veliko drugačno od večine nakupov. Ne gre samo za veliko nakupno ceno, temveč za dolgo časa, ki je potrebna za postavitev stavbe. Izvajalec ne želi opravljati vsega dela brez plačila, vendar stranka ne želi plačati, dokler delo ni opravljeno. Stranka običajno visi na nekaj denarja, dokler delo ni končano. Ta končni znesek se imenuje „zadržanje“ v računovodskem govoru.
Nasveti
-
Zadrževanje je denar, ki ga zadrži stranka, dokler ni opravljeno delo. Običajno se uporablja za večje projekte, kot je gradnja.
Zadržanje terjatev
Za izvajalca je delo na dva načina. Zadržanje terjatev do dobička se nanaša na denar, ki ga kupec zadrži, kar bodo na koncu plačali izvajalcu. Zadržanje obveznosti do dobaviteljev je denar, ki ga izvajalec zadrži, dokler ga ne izplača podizvajalcem.
Recimo, da vaše pogodbeno podjetje gradi nov pomorski center za veleprodajno podjetje. Cena: 225.000 $. Trgovec na debelo opravlja redna plačila, ko dokončate pomembne dele projekta, kot so polaganje temeljev ali namestitev napeljav in vodovodnih napeljav. Zadnjih 10 odstotkov, 22.500 dolarjev, ne bodo prispeli, dokler projekt ne bo končan.
Ko začnete projekt, naštete 202.500 $ kot terjatve. 22.500 dolarjev se prenese na terjatve iz naslova zavarovanja ali na plačilo. Pomembno je ločiti zadržanje od drugih terjatev. Če jo združite z rednimi terjatvami, bo videti, kot da vam vaša stranka ne plača pravočasno, kar se slabo odraža v vašem podjetju. V bilanci stanja poročate o zadržanju kot za tekoče sredstvo.
Prevzem v računih
Tako kot vaša stranka ne boste želeli plačati podizvajalcem, kot so vodovodarji, električarji in izolatorji, za delo, ki ni opravljeno. Zadnji del plačila, ki ga je treba plačati, ko sprejmete končno delo, je tudi plačilo. Navedite ga v svojih knjigah kot obveznice, ki jih morate plačati. Če pričakujete, da boste plačilo izvedli v naslednjih 12 mesecih, v bilanci stanja poročate o plačilu kot kratkoročno obveznost.
Zaračunavanje več kot strošek
Gradnja ne poteka vedno gladko. Stroški izvajalca v kateri koli točki so lahko večji ali manjši od zneska, ki ga je stranka plačala. Gradbeništvo mora to odražati. Billings več kot stroški in ocenjeni dobiček so plačila, ki presegajo stroške in dohodke za opravljeno delo. Ker mora izvajalec opraviti dovolj dela za utemeljitev zaračunavanja, računovodje to obravnavajo kot odgovornost; podjetje dolguje stranki delo. Stroški in ocenjeni dobički, ki presegajo obračunavanje, so drugačni; stranka dolguje izvajalcu. To gre v knjigah kot sredstvo, kot so terjatve.
Obe situaciji se uporabljata za nedokončane pogodbe. Ko je pogodba dokončana in kupec sprejme delo, mora stranka sprostiti končno plačilo zadržanja. V tem trenutku bi morali biti stroški in zaslužki enaki.
