Večina podjetij, v določenem trenutku ali drugem, potrebuje še nekaj rok na palubi. In ne le roke, ampak ljudje, ki so usposobljeni, usposobljeni in certificirani za delo, ki ga potrebujete. Najemanje teh ljudi na tradicionalen način je lahko dolgotrajen in dolgotrajen proces, ki vključuje oglase za zaposlitev, intervjuje, referenciranje, vkrcanje in neskončno pisanje. To ni koristno, če vaše podjetje izpolnjuje kritične roke. Zlasti pri nekaterih podjetjih in podjetjih za informacijsko tehnologijo je lahko povečanje osebja skrivno orožje, ko potrebujete hiter dostop do znanj in spretnosti ali števila zaposlenih.
Nasveti
-
Povečanje števila zaposlenih je način za podjetja, da hitro povečajo ali zmanjšajo uporabo začasnih delavcev namesto stalnih zaposlenih.
Kaj je povečanje osebja?
Obstajajo številne tehnične opredelitve povečanja števila zaposlenih, in vse so takšne: "dodelitev namenskih tehničnih virov, ponavadi na morju, najetih kot čezmorske razvojne razširitve timov za razvoj lastnih aplikacij na fiksnih ali prilagodljivih pogojih. " Ker je to verjetno dovolj žargon, da zdrobimo vašo dušo, je bolj dostopna definicija preprosto - najeti izvajalca namesto stalnega zaposlenega za pomoč in spretnosti in znanje.
Kako deluje osebje Augmentation?
Povečanje števila zaposlenih je enako preprosto kot uporaba začasnih delavcev ali izvajalcev, da zapolnijo kratkoročna delovna mesta v vašem podjetju, ponavadi prek agencije, ki vodi zbirko podatkov o teh delavcih. Recimo, da imate poseben projekt, ki zahteva še tri roke na krovu, vendar bo projekt trajal le šest mesecev. Lahko bi se zaposlili na stalni zaposleni, vendar ne bo dela za njih, ko bodo projekti končani, in odpuščati jih bodo lahko grdo. Očitna rešitev je pritegniti usposobljene in usposobljene delavce, ki se lahko iztečejo in se zlijejo v vašo ekipo. Ideja je povečati ali "povečati" vašo trenutno delovno silo tako brezhibno, da vaša stalna delovna sila ne bo niti zavedala, da je njihov kolega izvajalec.
Kaj je podjetje za povečanje osebja?
Podjetja za povečanje števila zaposlenih, kot so agencije za spremljanje, ponujajo posrednike. V svojih knjigah vodijo kadre talentov, ki jih podjetja lahko uporabijo, kadar potrebujejo dodatne človeške vire. Ti viri so zaposleni neposredno s strani prodajalca, tako da podjetje za povečanje števila zaposlenih opravlja vse delo v ozadju pri zaposlovanju, pregledovanju ozadja, najemanju in izplačevanju plač. Vse, kar mora podjetje narediti, je opredeliti potrebo, podjetje za povečanje števila zaposlenih pa bo zagotovilo skupino (upajmo) kakovostnih kandidatov. Če vaš izbrani izvajalec ne dela, dobite hitro zamenjavo.
Druga značilnost je globina storitve. Ker agencija vzdržuje veliko in različno delovno silo z različnimi kvalifikacijami in veščinami, lahko hitro usposobite celoten projekt, da se odzove na poslovne cilje. Služba za povečanje osebja vam lahko pomaga oceniti vaše obstoječe osebje in ugotoviti, katere dodatne veščine so potrebne, zaradi česar je postopek na ključ za organizacijo stranke.
Kdo uporablja povečanje osebja?
Povečanje števila zaposlenih se pogosto uporablja v industriji informacijskih tehnologij in programske opreme, vendar je lahko koristno za vsako podjetje, ki potrebuje človeške vire za obravnavanje posebnega projekta ali poslovnega skoka. Nekaj pogostih scenarijev:
- Vaši stalni zaposleni že delajo nadurno, vendar je prišlo do novega projekta. Potrebujete dodatne organe, da zagotovite, da storitve za stranke ne bodo zavrle.
- Zaposleni s kritičnim znanjem je napovedal načrte za podaljšano odsotnost, na primer, sobotni dopust, izterjavo bolezni ali porodniški dopust, in potrebujete začasno kritje, da boste odpravili vrzel v znanju,
- Nov projekt zahteva specializirane veščine, ki jih vaši trenutni zaposleni nimajo. Potrebujete svetovalca za izvedbo projekta in usposabljanje osebja.
- Podjetje ni moglo zaposliti pravih talentov, morda je zaposlilo nekaj ljudi, ki niso uspeli.
- Razmišljate o trajnem povečanju vaše ekipe, vendar niste prepričani, ali imate dovolj potreb. Povečanje osebja vam lahko pomaga opraviti preizkus večjega osebja, preden se neposredno zaposlijo.
Ne glede na vaše kadrovske potrebe, je povečanje števila zaposlenih najbolje, če imate vzpostavljen sistem upravljanja za nadzor projekta. Na ta način lahko zapolnite ključne položaje z različnimi izvajalci in samostojnimi strokovnjaki v znanju, ki ga bodo postavili v vašo obstoječo operativno strukturo, tako kot redni zaposleni.
Kakšne so prednosti povečanja osebja?
Glavna korist za povečanje osebja je, da lahko izvajalci, ki jih najemate, skočijo naravnost in se lotijo dela, ne da bi morali hoditi skozi vaš proces. Obstaja skoraj nobenih formalnosti najemanja, tako da ne zapravljate dragocenega časa z zaposlovanjem, preverjanjem preteklosti in vkrcavanjem. Morda še bolj pomembno, da ne prevzemate dodatnih stroškov za plače. Lahko preprosto vzpenjate navzgor in navzdol, da bi zadovoljili nihajoče kadrovske potrebe, ne da bi pri tem povišali stroške, povezane z najemanjem stalnih zaposlenih s polnim delovnim časom. Nekatere druge prednosti, povezane z razširjanjem osebja, vključujejo:
Nadzor nad osebjem: Izvajalci delajo v vaše obstoječe strukture, kot so redni zaposleni, tako da lahko skrbno upravljate z viri.
Integracija: Organizacije se pogosto zdijo učinkovitejše pri vključevanju pogodbenih virov z obstoječimi poslovnimi procesi, kot da bi poskušale upravljati ekipe, ki niso na delovnem mestu ali zunanjih izvajalcev.
Zmanjšajte bremena zaposlenih: Povečanje števila zaposlenih zmanjšuje obremenitev vaše stalne delovne sile, kar lahko zmanjša stopnjo stresa in absentizma.
Spoznajte agresivne roke projekta: Povečanje osebja je lahko edina možnost za dokončanje dela, ko ne boste imeli časa za projekt in potrebujete nekoga "včeraj."
Razširljivost: Z razširitvijo osebja lahko povečate in znižate, ne da bi ob tem plačevali obveznosti za plače, in prilagodite velikost vaše ekipe glede na povečanje prihodkov ali potreb strank.
Sprejem zaposlenih: Notranji zaposleni se pogosto počutijo manj ogroženi z modelom povečevanja števila zaposlenih kot model zunanjega izvajanja projekta. To pomeni, da obstaja majhno tveganje, da bo njihov celoten opis delovnega mesta prenesen v zunanje izvajanje.
Zmanjšajte stroške dela: Povečanje števila zaposlenih je model, ki je potreben za plačilo, kjer plačate stopnjo, pomnoženo s številom opravljenih ur, brez stalnih obveznosti. To lahko pomaga vašemu podjetju zmanjšati režijske stroške, povezane z najemanjem polnega delovnega časa, kot so ugodnosti in davki.
Ali obstajajo kakršne koli pomanjkljivosti?
Kot pri večini stvari v podjetju, proces razširitve osebja ni popolnoma brez tveganja. Tukaj je nekaj tveganj, povezanih s povečanjem števila zaposlenih:
Več nadzora: Dopolnitev vaših človeških virov s povečanjem števila zaposlenih pomeni, da boste morali več nadzornega osebja in časa upravljanja nameniti upravljanju vse večjega števila organov na delovnem mestu.
Časovno usmerjen: Na rezultate se nagiba manj osredotočiti, saj se zavezanost podjetja za povečanje števila zaposlenih izraža zgolj v smislu delovnega časa. Med uporabo kakovostnega izvajalca bi morali zagotoviti rezultate, ki jih potrebujete, končno, odgovornost za upravljanje projekta ostane v organizaciji. Kupujete človeške vire, katerih edina odgovornost je, da se pojavi in opravi določeno število delovnih ur. Ni plačan glede na rezultate, ki jih prinaša, saj so nekateri outsourcing podjetja.
Zamenljivo osebje: Povečanje osebja temelji na konceptu "brezosebne, zamenljive spretnosti" - če vam ni všeč en izvajalec, ga hitro zamenjate z drugim. To je lahko sprejemljivo za opravila vrste churn in kodiranje, ki se zgodi v ozadju, vendar to ni tako dobro za vloge delovnih mest, ki so bodisi v odzivu na stranko bodisi zahtevajo vzpostavljanje zaupanja kot del tesno povezane ekipe.
Slaba kulturna ustreznost: Razširjeno osebje se morda ne zaveda obstoječe kulture in protokolov organizacije - ali vedno obstaja krivulja učenja, ne glede na to, kako usposobljen je izvajalec.
Višji stroški: Uporabljena dolgoročno, povečanje osebja ima potencialno višje stroške kot drugi modeli zunanjega izvajanja.
Koliko stane povečanje stroškov osebja?
Z gotovostjo lahko domnevamo, da bo povečanje osebja pomenilo višje skupne stroške dela, če se boste zanašali na to, da je to stalni operativni model. Podjetje za povečanje števila zaposlenih bo dodalo režijske stroške in rezerve neposrednim stroškom dela, izvajalci pa lahko stanejo več, kot bi jih plačali za stalno osebje, ki opravlja isto funkcijo dela. Na kratek rok bi zmanjšanje stroškov zaposlovanja / odtegnitve lahko izravnalo povečanje stroškov dela. Vendar pa se bo ta izravnava verjetno izgubila, če bo uporabljena kot dolgoročna rešitev.
Je povečanje osebja na kopnem ali na morju?
Povečanje osebja je lahko na kopnem ali na morju ali oboje. Številna podjetja za povečanje števila zaposlenih se specializirajo za kopensko povečanje, kjer izvajalec dela izključno za vas iz vaših pisarn ali uradov v ZDA, ki imajo sedež v ZDA, ali na morju, kjer izvajalec dela izključno za vas iz pisarn agencije, ki se nahajajo v tujini. Storitve razširjanja na morju so bolj stroškovno učinkovite. Slaba stran je, da dobivate virtualno ekipo, ki se po možnosti nahaja v drugem časovnem pasu. Medtem ko imate še vedno neposreden dostop do svojih virov na morju in jim lahko neposredno dodelite delo, je integracija ekipe lahko bolj zahtevna, če je vir v tujini.
Ali je povečanje osebja enako kot zunanje izvajanje?
Povečanje osebja ni enako kot zunanje izvajanje - zunanje izvajanje je popolnoma drugačen model dostave. Z outsourcingom bi prenesli odgovornost za izvedbo celotnega projekta na drugo podjetje. To podjetje bi delo opravljalo z uporabo svojih virov, spretnosti in ljudi. Model je usmerjen k rezultatom, kar pomeni, da je za doseganje rezultatov odgovoren naročnik. Obveznost se kot taka ponavadi izraža kot "raven storitev", ki natančno opisuje, za katere rezultate je odgovorno podjetje, ki je oddalo naročilo. Cena je vezana na raven storitev, kjer je to primerno, zato je strošek pregleden od začetka. Iz teh razlogov je outsourcing ponavadi dobra izbira, če je vaš glavni gonilnik zmanjšanje stroškov in projektnega tveganja.
Katere so slabosti Outsourcinga?
Glavno tveganje zunanjega izvajanja je, da izgubite nadzor nad projektom. Vse, od strategije na visoki ravni do posameznih virov, se nahaja z zunanjim izvajalcem, tako da nadzor nad celotno poslovno funkcijo v bistvu predate tretji osebi.Kot tak lahko vaš ugled temelji na vaši sposobnosti, da najdete kakovostnega dobavitelja.
Glede drugih tveganj, povezanih z zunanjim izvajanjem, ni nič nenavadnega, če naletimo na težave z:
- Izvajanje storitev, ki lahko ne zadostuje pričakovanj,
- Varnost podatkov, ki je lahko ogrožena, če zaupne informacije prenesete iz poslovanja.
- Pomanjkanje fleksibilnosti, če se vaša pogodba o zunanjem izvajanju izkaže za preveč nevzdržno za prilagoditev spremembam projekta ali poslovne funkcije.
- Nestabilnost, če podjetje zunanjih izvajalcev zamenja roke, prizadene kadrovske težave ali preneha poslovati.
Kot lahko vidite, so številne slabosti zunanjega izvajanja prednosti povečanega števila zaposlenih in obratno.
Kaj je upravljana storitev?
Upravljana storitev je še en izraz, ki ga boste slišali v zvezi z zunanjim izvajanjem različnih opisov delovnih mest IT. Medtem ko za upravljane storitve ni enostavne in natančne definicije, se to običajno uporablja na področju načrtovanega preventivnega vzdrževanja - posodabljanje informacijskih sistemov, spremljanje kritičnih funkcij in izvajanje popravkov, ko gre kaj narobe. Zamisel je zmanjšati tveganje izpadov, ki bi lahko vplivali na vaše osnovne dejavnosti. Upravljane storitve običajno sledijo modelu virov zunanjih izvajalcev glede strukture njegove strukture. V nadaljevanju je na kratko predstavljeno, kako deluje:
- Upravljane storitve prevzamejo odgovornost za vaše naloge ali projekt za določeno projektno ali mesečno naročnino.
- Ponudnik upravljanih storitev deluje na daljavo na podlagi nastavitve in pozabljanja, zato vam ni treba upravljati.
- Breme vzdrževanja IT se prenese od vas na upravljanega ponudnika storitev.
- Vaše podjetje ima koristi od predvidljivega oblikovanja cen in zmožnosti, da se osredotoči na glavne poslovne skrbi, ne pa na upravljanje IT.
