Uvodno pismo za podjetje za čiščenje se uporablja kot postopek za seznanjanje nove stranke s koristmi in storitvami, ki jih ponuja podjetje. To pismo mora biti jasno, do točke in videti profesionalno. Vsebovati mora nekaj osnovnih informacij o podjetju. Ko podjetje za čiščenje sprejme uvodno pismo, se isto pismo uporablja za vse nove stranke.
Uporabite poslovno glavo. Najboljši način za pisanje uvodnega pisma je pisem podjetja. Črke vsebujejo ime, naslov in telefonsko številko podjetja. Če uporabljate navaden papir, vključite te informacije na vrh.
Naslov pisma. Uvodno pismo je treba nasloviti neposredno na kontaktno osebo. Če gre za podjetje in ni posebne kontaktne osebe, ga naslovite na ime podjetja.
Navedite namen pisma. Na začetku pisma morajo biti navedeni razlogi, zakaj pišete to pismo. Pojasnite, da ga pišete, da bi pozdravili novo stranko in predstavili podjetje.
Hvala stranki. Eden od namenov pisma je izraziti hvaležnost stranki za izbiro vašega podjetja. Naredite stranki občutek pomembnosti.
Uvedite podjetje. Vključite osnovne informacije o podjetju, kot so vrste storitev čiščenja. Dodajte osnovne informacije, kot je čas, ko podjetje posluje. Razložite storitve, ki jih ponuja podjetje in kaj loči vaše podjetje od drugih. Poudarite pozitivne lastnosti, kot so velika ponudba za stranke in zadovoljstvo strank je ena od glavnih prednostnih nalog družbe.
Ponudite odgovor na vsa vprašanja v zadnjem delu telesa. Prosite za pripombe ali pomisleke, ki jih ima stranka. Stranko opomnite, da je njegovo zadovoljstvo glavna prednostna naloga in da ne sme brez oklevanja poklicati iz kakršnega koli razloga.
Zaprite pismo. Ta vrsta pisma se običajno konča z »S spoštovanjem«, ki ji sledi ime podjetja in vaše ime. Vključite svojo telefonsko številko in e-poštni naslov.
