Vprašati koga za denar, bodisi posamezno ali veliko podjetje, je lahko težka in občutljiva naloga. Za neprofitne organizacije, ki potrebujejo denar, je najpogostejši način za doseganje teh finančnih ciljev pisanje predloga nepovratnih sredstev, ki ga spremlja uvodno pismo ali spremno pismo. To pismo služi za predstavitev vaše neprofitne dejavnosti, vaše situacije in tega, kar želite doseči z dodelitvijo nepovratnih sredstev. Poudariti mora najpomembnejše informacije, ki jih mora poznati prejemnik.
Ustvarite glavo za vaš neprofitni center na vrhu spremnega pisma. Uporabite ime, naslov, telefonsko številko in e-poštni naslov organizacije, ne pa svojega, saj neuspeh pri tem izgleda nestrokovno. Dvojno mesto pod glavo in levo poravnajte besedilo, nato vnesite ime prejemnika, naziv delovnega mesta, ime podjetja in naslov kot enostranski blok.
Napišite formalni pozdrav in pozdravite prejemnika po imenu, kot je "Draga gospa Tully." Če ne veste natančno, kateri posameznik bo obravnaval vaše pismo in predlog, se obrnite na podjetje ali organizacijo, če želite izvedeti. Pri zahtevi za finančno pomoč je pomembno, da je povezava čim bolj osebna.
Napišite uvodni odstavek in pojasnite, kaj neprofitne organizacije pišete v imenu, vključno z lastnim nazivom delovnega mesta. Pojasnite, koliko denarja zahtevate in zakaj ga organizacija potrebuje. Ne izogibajte se temu. Če boste počakali do konca pisma, da boste razkrili te informacije, boste poskusili bralčevo potrpežljivost in ga prisilili, da najprej skenira pismo in najprej najde finančni znesek.
Napišite besedilo svojega pisma, ki je lahko en ali dva odstavka. Pojasnite svoje neprofitno poslanstvo in ga povežite s poslanstvom ali prednostnimi nalogami podjetja prejemnika, nato pa razpravljajte o tem, kako se bo zahtevana finančna pomoč uporabila za nadaljevanje te misije. Delite s prejemnikom določene cilje; če bo pomoč, ki jo nudi dobrotnik, uporabljena za določen projekt na vaš nepridobitni, povzeti ta projekt.
Napišite zaključni odstavek in se zahvalite prejemniku za njen čas in za upoštevanje vaše zahteve. Vključite stavek ali dva o tem, kako bo prihodnje partnerstvo med vašimi organizacijami koristilo prejemniku, na primer z davčnimi odbitki, pozitivnim pritiskom ali izpolnitvijo udeležbe skupnosti. Uporabite formalno zapiranje, kot je "S spoštovanjem", in vnesite svoje ime, ki mu sledi naslov znotraj neprofitnega.
Nasveti
-
Vključite podpisano izjavo o podpori upravnega odbora v vašo neprofitno organizacijo s svojim spremnim pismom. V uvodnem pismu ohranite optimističen in vesel ton; Izogibajte se obžalovanju trenutnega finančnega stanja in se osredotočite na prihodnost.
