Cerkveni objekt je lahko idealna lokacija za kulturne skupine, skupnostna srečanja in izobraževalne dogodke. Če ste skrbnik skupine, ki želi oddati cerkveni objekt, lahko napišete uvodno pismo. Opišite svojo skupino in zakaj želite najeti objekt. To pismo vam lahko pomaga rezervirati cerkveni objekt.
Navedite ime in kontaktne podatke vaše organizacije. Navedite ustrezne osnovne informacije o zgodovini vaše organizacije in njenih trenutnih ciljih. Opišite, kakšno dejavnost imate v mislih, kako pogosto in kdo bo odgovoren.
Vpišite čas in datum načrtovanega dogodka. Navedite, ali je dogodek enkraten ali če bo potekal stalno. Navedite, koliko ljudi se bo udeležilo ali pričakovano območje. Navedite dodatne informacije, na primer, ali nameravate vzpostaviti zvočni sistem, in če nameravate služiti hrano. Navedite, ali boste potrebovali otroško varstvo. Navedite, ali boste potrebovali hišniške storitve ali če bo vaša skupina to opravila.
Vključite ime in kontaktne podatke svojega zavarovatelja odgovornosti. Navedite pogoje svojega kritja.
Zahtevajte sestanek. Pridite pripravljeni razpravljati o pogojih in podpisati sporazum.
