Arhitekturno računovodstvo je pod okriljem računovodskega sektorja »management«, ki ga sestavljajo vladno računovodstvo, javno računovodstvo, notranja revizija in poslovodno računovodstvo. Gradbena podjetja, inženirska podjetja in arhitekturna podjetja uporabljajo podskupino poslovodnega računovodstva, imenovanega projektno računovodstvo. Arhitekturno računovodstvo vključuje projektno vodenje in vključuje ocene, ponudbe, zaračunavanje časa in materialov ter sledenje stroškov dela, ki zagotavlja posnetek projektne dejavnosti kadarkoli med gibanjem projekta.
Arhitekturna računovodska programska oprema
Arhitekturna računovodska programska oprema je sestavljena iz samostojnih modulov, ki vnašajo podatke v sistem glavne knjige, ki generira potrebna finančna ali upravljavska poročila. Vsak modul deluje neodvisno in omogoča generiranje poročil iz njega, da se preveri točnost vnesenih podatkov in upravljavcem zagotovi potrebne informacije. Moduli v arhitekturnem računovodstvu lahko vključujejo »obračunavanje«, »pogodbe«, »stroške dela in sledenje«, »obveznosti do dobaviteljev«, »proračun«, »ocene in ponudbe«, »terjatve iz računa«, »plačilne liste«, »glavno knjigo«, »Poročanje« in še več.
Računovodstvo na podlagi projekta
Modul »Job Cost« se integrira z modulom »pogodba« in zagotavlja sredstva za primerjavo prvotno ocenjenih cen, pogodbenih cen, dogovorjenih z dejanskimi prihodki in izdatki, ustvarjenimi za pogodbo, projekt ali posamezno delovno mesto. Arhitekturno računovodstvo zajema tudi podatke na podlagi časa in stroškov. Arhitekti pogosto potujejo na projektna mesta, da preverijo, ali se modeli estetsko in fizično ujemajo z lastnino. Potni stroški in z njimi povezani stroški, skupaj z delom časa za službo v modul »Stroški zaposlitve«, potem ko jih je vpisal računovodski oddelek.
Dobičkonosnost zaposlitve
Poročila, ki se ustvarijo iz sistema po vnosu vseh podatkov, lahko pregledajo poročila, da preverijo dobičkonosnost projekta in izvedejo prilagoditve, če je potrebno o oblikovanju cen za prihodnje projekte. Uporaba arhitekturne računovodske programske opreme arhitekturnemu podjetju omogoča, da si ogleda vse stroške, povezane posebej s projektom, in uresniči vsa področja, potrebna za izboljšanje. Prav tako omogoča podjetju, da spremlja plačljive in neobračunljive stroške, in razširi neobračunljive režijske stroške proti vsem projektom v sistemu za natančno merjenje dobičkonosnosti podjetja.
Stranke
Podjetja, ki temeljijo na storitvah, kot so arhitekturna podjetja, so močno odvisna od ohranitve obstoječih strank in privabljanja novih. Z arhitekturno računovodsko prakso in nameščeno programsko opremo lahko poročila prilagajamo naročniku, da mu pokaže vse posamezne stroške svojih projektov in mu pomaga pri načrtovanju gradbenih in oblikovalskih potreb v prihodnosti. To zagotavlja dodatno orodje za tržna prizadevanja pri privabljanju novih strank.
