Kako zmanjšati terjatve do kupcev. Denar je vedno kralj. Podjetja morajo biti pozorna na plačilne liste in vsakodnevne operacije organizacije. Bistveno je, da ima vsako podjetje nekoga, ki je zadolžen za spremljanje in zmanjševanje terjatev. Tukaj je pet korakov za zagotovitev, da terjatve pravočasno postanejo gotovina.
Izberite programsko orodje, ki omogoča preprosto poročanje (imenovano Aging Report) za A / R (terjatve do kupcev). To orodje bi moralo biti sposobno poročati o denarnih sredstvih v 30-dnevnih intervalih od datuma prodaje ali od datuma, ko je bila storitev dostavljena. Poročilo, ki ga je mogoče izvoziti v obliko Excel, je koristno.
Združite A / R v podobne kategorije. Posamezni plačniki se obnašajo drugače kot organizacije. Komercialni plačniki imajo lahko različne načrte kot državni plačniki. Pregledovanje terjatev kot skupin omogoča upravljavcu / upraviteljici, da razvije strategijo za zmanjšanje nekaterih vrst terjatev.
Najprej naslovite najstarejši in največji A / R. Računi, starejši od 120 dni, so pomembnejši od računa starega 30 dni. Najti največjo vrednost v dolarjih v najstarejšem časovnem obdobju pomeni spoprijeti se z največjim tveganjem izgube.
Stopite v stik z vodilnimi osebami v organizaciji, da bi razvili procese, ki na podlagi ugotovitev pri določenih prodajalcih zmanjšujejo neporavnane prodaje (DSO). Lahko se zgodi, da bo sedanja politika omogočila, da se tri - štiri tedne prenesejo pred podatki o plačniku, kar pomeni, da je od Front Line Managerja do A / R Managerja. Takojšnja obdelava teh informacij lahko zmanjša DSO za tri do štiri tedne.
Posredujte vprašanja o zbiranju s prodajalci. Prodajalci pogosto niso seznanjeni z morebitnimi težavami s plačljivimi računi. Pogosto pisna ali ustna komunikacija, ki navaja dejstva določene situacije, bo ustvarila pogovor, ki je potreben za pretvorbo terjatev v denar.
