Terjatve do kupcev je skupni znesek denarja, ki ga vaše podjetje dolguje vašim strankam iz prodaje na račun. AR se šteje kot sredstvo vašega podjetja, saj predstavlja znesek denarja, ki ga boste zbrali v prihodnosti. Vendar pa ravnovesje AR pove založnike in vlagatelje zelo malo o vašem podjetju. Če želite uporabiti informacije, bodo želeli poznati prihodke od prodaje terjatev ali kako pogosto zbirate vrednost vaših terjatev. Za izračun prometa AR morate začeti z ugotavljanjem povprečnih terjatev.
Povprečna formula terjatev
Povprečna formula terjatev je ugotovljena z dodajanjem več podatkovnih točk bilance AR in deljenjem s številom podatkovnih točk. Nekatera podjetja lahko uporabljajo bilanco AR ob koncu leta in bilanco AR na koncu predhodnega leta. Ta metoda je najlažja, ker so potrebne številke takoj na voljo v bilancah stanja ob koncu leta. Posledica tega so povprečne terjatve, ki odražajo le značilno ravnovesje na tisti dan v letu. Če imate podjetje s sezonskimi nihanji, to ne bo dalo prave slike o tem, kakšno je vaše ravnovesje med letom.
Druga metoda je uporaba salda od konca vsakega od zadnjih 13 mesecev. Te številke je mogoče še vedno najti na bilancah stanja ob koncu meseca, zato je skoraj tako enostavno. Uporablja le 13 podatkovnih točk namesto 2. Ta metoda bolje odraža sezonske razlike, vključitev trinajstega meseca pa tudi razlike med leti.
Kako izračunati povprečne primere terjatev do kupcev
Družba Primo Pet Supplies ima na računih svojih terjatev naslednje salde:
31. december 2016 - 40.000 $
31. januar 2017 - 42.000 $
28. februar 2017 - 54.000 $
31. marec 2017 - 38.000 USD
30. april 2017 - 40.000 $
31. maj 2017 - 45.000 USD
30. junij 2017 - 41.000 $
31. julij 2017 - 61.000 $
31. avgust 2017 - 59.000 $
30. september 2017 - 44.000 $
31. oktober 2017 - 48.000 USD
30. november 2017 - 42.000 $
31. december 2017 - 44.000 $
Če uporabite prvo metodo, pri kateri povprečje izračunamo na podlagi dveh letnih vrednosti, bi povprečna terjatev znašala 42.000 $. Dodali bi dve decembrski številki, 40.000 $ plus 44.000 $, da bi dobili 84.000 $. Nato bi to delili z 2, ker je to število podatkovnih točk, ki ste jih uporabili, da bi dobili številko 42.000 $.
Če namesto tega izračunate 13-mesečno povprečje, seštejemo vse številke, kar vam daje 598.000 $. To delite s številom podatkovnih točk, ki je 13 in vam daje povprečno terjatev v vrednosti 46.000 $. Če primerjate obe številki, lahko vidite, da vam je z uporabo 13 mesecev dala večje število, ki natančneje upošteva višje mesece, kot sta julij in avgust.
Izračun razmerja prihodkov od prodaje terjatev
Povprečne terjatve do kupcev vam dajejo nekaj informacij, vendar ne veliko. Kaže, da podjetje prodaja, kar je odlično. Toda ali podjetje zbira na teh prodajah, ali dajejo blago ali storitve proč brezplačno? Razmerje prometa terjatev vam pomaga preveriti, kolikokrat zbirate AR, ter tako terjatve spreminjate v denar. Formula za prikaz prihodkov od prodaje terjatev je neto prodaja kreditov, deljena s povprečno terjatev. Prodaja gotovine je izpuščena, ker ne vpliva na terjatve. Na splošno lahko najdete kreditne prodaje podjetja na njihovem izkazu poslovnega izida.
Za leto 2017 je imela družba Primo Pet Supplies podjetje 400.000 dolarjev kreditne prodaje. Iz prejšnjega primera je bilo povprečno terjatev v višini 46.000 dolarjev. Če delimo $ 400.000 s $ 46.000, vidimo, da ima Primo promet AR 8.7. To pomeni, da Primo zbira skoraj celotno AR ravnotežje vsaj osemkrat na leto in da traja približno en mesec in pol ali približno 45 dni po prodaji za prevzem denarja. Ne samo, da je ta pomembna informacija za upnike, ampak tudi pomaga podjetju, da natančneje načrtuje svoje potrebe po denarnih tokovih. Prav tako omogoča podjetjem, da preverijo, ali so njihove kreditne politike preveč omejevalne ali preveč radodarne.
