Podjetja najamejo računovodje za evidentiranje finančnih transakcij in poročanje o finančnih rezultatih poslovanja. Dva glavna poročila, uporabljena za računovodsko poročanje, sta izkaz poslovnega izida in bilanca stanja. Izkaz poslovnega izida in bilanca stanja prikazujeta različne sestavine finančnih informacij družbe in služita drugačnemu namenu za lastnika podjetja.
Namen izkaza poslovnega izida
Izkaz poslovnega izida sporoča dejavnosti podjetja za časovni okvir, o katerem se poroča. Te dejavnosti se nanašajo na izdelke ali storitve, ki se zagotavljajo strankam, in sredstva, ki se uporabljajo za zagotavljanje teh izdelkov in storitev. Izkaz poslovnega izida sporoča dobičkonosnost podjetja. Lastnik podjetja uporablja izkaz poslovnega izida za primerjavo dejanske dobičkonosnosti s pričakovano donosnostjo. Lastnik podjetja primerja tudi trenutni izkaz poslovnega izida s prejšnjimi izjavami, da bi ugotovil morebitne trende.
Računi, vključeni v izkaz poslovnega izida
Izkaz poslovnega izida prikazuje vse prihodke in odhodke družbe. Računi prihodkov zbirajo denar, ki ga je družba zaslužila s prodajo izdelkov ali storitev. Ti prihodki lahko nastanejo pri primarnem poslovanju, kot je prodaja blaga za trgovca na drobno, ali iz dejavnosti zunaj primarnega poslovanja, kot so prihodki od najema praznega skladišča. Računi stroškov beležijo vrednost sredstev, uporabljenih v obdobju. Ti stroški vključujejo stroške komunalnih storitev, ki se uporabljajo za upravljanje strojev in plač zaposlenih. Pri izkazu poslovnega izida so skupni prihodki, zmanjšani za skupne stroške, enaki čistemu dobičku družbe.
Namen bilance stanja
Bilanca stanja določa neto vrednost poslovanja na zadnji dan roka izkaza. Bilanca stanja opredeljuje vse postavke v lasti podjetja in znesek lastniškega kapitala, ki ga ima lastnik. Neto vrednost je enaka kapitalu lastnika. Lastnik podjetja uporablja bilanco stanja, da bi razumel, koliko sredstev se financira z zadolževanjem in ne s kapitalom. Lastnik podjetja primerja bilanco stanja s predhodnimi izjavami, da ugotovi, ali se finančno stanje podjetja izboljšuje ali zmanjšuje.
Računi, vključeni v bilanco stanja
Bilanca stanja izkazuje vse račune sredstev, obveznosti in kapitala družbe. Računi sredstev prikazujejo finančno vrednost vsega, kar ima družba v lasti. Ta sredstva vključujejo gotovino, opremo za terjatve ali patente. Računi obveznosti izkazujejo finančno vrednost obveznosti do drugih subjektov. Te obveznosti vključujejo denar, ki se dolguje dobaviteljem ali finančnim institucijam. Računi lastniških vrednostnih papirjev prikazujejo sredstva, ki so jih prispevali lastniki, ali dobički, ki so bili pridobljeni in zadržani v podjetju. Ti računi lastniškega kapitala vključujejo osnovni kapital ali zadržani dobiček. Bilančna vsota je enaka vsoti vseh obveznosti in celotnega kapitala.
