Čeprav noben lastnik podjetja nima kristalne krogle za napoved prihodnjih prihodkov in izdatkov, lahko sklop premišljenih napovedanih računovodskih izkazov zagotovi merila za načrtovanje in financiranje. Skupaj proforma izkaz poslovnega izida in predvidena bilanca stanja predstavljata idejo, kaj lahko pričakujete, če so vaše predpostavke zdrave in ponujajo časovni načrt za kratkoročno in dolgoročno strategijo.
Nasveti
-
Pričakovani izkaz poslovnega izida bo pokazal, koliko denarja pričakujete, da boste prišli in zapustili ob koncu naslednjega obdobja. Predvidena bilanca stanja bo pokazala, kako se pričakujejo vaši prihodki ali izgube v smislu dolgov, sredstev in gotovine v blagajni.
Ustvarjanje načrtovanih računovodskih izkazov
Predvidena izjava o finančnem položaju mora temeljiti na resničnih informacijah in ne na zaželenem razmišljanju. Bolj natančne informacije, ki jih vključite, boljše so vaše možnosti za ustvarjanje koristnih in pomembnih projekcij.
- Uporabite pretekle informacije kot osnovo za predpostavke o prihodnosti. Vaše knjige iz prejšnjih obračunskih obdobij lahko zagotovijo številke, ki kažejo, kolikšen odstotek prihodkov običajno porabite za neposredne stroške, kot so materiali in plačilni seznam. Prav tako vam lahko pomagajo pri projektiranju fiksnih stroškov, še posebej, če je vaša poslovna infrastruktura razmeroma stabilna in stroški, kot so najemnine in komunalne storitve, v obdobju projekcij ne bodo bistveno spremenjeni.
- Naredite raziskave, ki bodo podprle predpostavke za nove projekte. Če je vaše podjetje novo ali če začenjate nov izdelek, lahko še vedno zberete informacije, s katerimi boste utemeljili svoje projekcije. Vaša lokalna knjižnica bo imela informacije o demografiji na vašem območju in to vam bo pomagalo razviti idejo o tem, koliko potencialnih strank lahko dosežete. Mestni in županijski uradi lahko zagotovijo podatke o podobnih podjetjih, ki lahko vplivajo na rezultate vašega podjetja ali jih primerjajo.
- Ustvarite projekcije za vrsto rezultatov. Seveda upate in pričakujete nebrzdani uspeh, toda vaš projekt lahko traja nekaj časa, da se spravite s tal, in morda sploh ne bo dobil ničesar. Naredite vrsto različnih projekcij, ki prikazujejo najboljše, najslabše in srednje scenarije. Te različne različice vaših načrtovanih računovodskih izkazov vam bodo pomagale pripraviti različne možnosti, tako da pokažete, koliko si morate zaslužiti, da bi prekinili delo, in pod kakšnimi pogoji boste morda potrebovali dodaten kapital.
Predpostavke o izkazu poslovnega izida
Izkaz poslovnega izida povzema vaše prihodke in odhodke v določenem obdobju in na podlagi teh številk izračuna vaš neto dobiček. Vključevala bo vrstice za variabilne stroške ali tiste, ki nihajo neposredno glede na obseg poslovanja, ki ga opravljate, in tudi fiksne stroške, kot je najemnina, ki ostanejo stabilni, ko se vaša prodaja povečuje. Predvideni izkaz poslovnega izida prikazuje, koliko pričakujete, da boste porabili in koliko pričakujete, da boste zaslužili in razdeli ta področja v kategorije, kot so veleprodaja, maloprodaja, materiali in izdatki za plače.
Predpostavke za napovedan izkaz poslovnega izida bodo vplivale na informacije, ki jih boste vnesli, in na rezultate, ki jih boste prejeli. Zdi se, da je smiselno domnevati, da bodo variabilni stroški, kot je delo in material, ostali dovolj skladni kot odstotek vaše spremenljive prodaje.
Vendar pa obstajajo primeri, ko to morda ni tako, kot na primer, če dosežete koristne ekonomije obsega ali če se stroški bistvenih materialov nenadoma povečajo. Čeprav ne morete vedno napovedati teh dogodkov in dogodkov, se lahko vsaj z izolacijo iz neke negotovosti razumete predpostavke, ki jih ustvarjate, in načine, kako so lahko problematične.
Predpostavke izkaza poslovnega izida za nova podjetja
Če je vaše podjetje popolnoma novo, ne boste imeli niti preteklih izkazov poslovnega izida kot osnovo za prihodnje projekcije. Industrija in tržne raziskave lahko zagotovijo dragocena izhodišča, vendar še vedno obstajajo številni kritični neznanci, ki bodo vplivali na dejanske rezultate. Malo verjetno je, da bo vaš napovedani izkaz poslovnega izida natančno odražal vse načine, na katere se bo vaše podjetje razvijalo, še posebej, če imate zelo malo podjetniških izkušenj. Vendar pa je proces oblikovanja načrtovanega izkaza poslovnega izida dragocena vaja, ki vam pomaga razmisliti o težavah in možnostih ter vas pripraviti na zagon vašega podjetja.
Predpostavke za pripravo bilance stanja
Bilanca stanja je povzetek finančnega položaja vašega podjetja v določenem trenutku. Navaja vse, kar imate na eni strani in vse, kar dolgujete na drugi strani, in nato povzame odnos med obema v izračunu, ki se imenuje "lastniški kapital". Ustvarjanje dejanske bilance je razmeroma preprosto: denar preverite na vseh bančnih računih in v denarju v lasti, primerjate pa ga z bilancami, ki jih imajo posamezniki, ter s posojili in kreditnimi karticami.
Vendar pa se, kot so izkazi o dohodku, bilance stanja dejansko opirajo na vrsto predpostavk, ki jih je treba upoštevati, da bi se izognili lažnemu občutku varnosti. Projicirano bilanco bi lahko zlahka zgradili ob predpostavki, da bo vsak cent, ki ga boste zaslužili, povečal vašo neto vrednost, lahko pa kupite opremo ali inventar, ki postane neuporaben.
Bilance vsebujejo tudi subjektivne postavke, kot je dobra volja, ki predstavljajo vrednost dolarja za neopredmetena sredstva vašega podjetja in temeljijo na predpostavkah o tem, kako bodo drugi zaznali resnično vrednost vašega ugleda in informacijskih sistemov.
Predpostavke bilance stanja za nova podjetja
Če začenjate, verjetno ne boste imeli jasne predstave o tem, kako se bo vaša prodaja prevedla v sredstva. Vsaj se morate zavedati predpostavk, ki jih ustvarite, ko ustvarite načrtovano bilanco stanja za začetek poslovanja, kot je, kako hitro boste odplačali dolg, in vključite opombe, ki podrobno opisujejo te prostore. Ta dokument ne bi smel biti čarobno natančna napoved, ampak orodje, ki vam bo pomagalo predvideti, kako si bo posojilojemalčevo posojilo prikazalo posojilodajalcem in kdaj boste potrebovali dodaten kapital.
Uporaba predvidenih računovodskih izkazov
Predvidena bilanca stanja in izkaz poslovnega izida bosta koristna, ko bo čas za sprejemanje odločitev o tem, kako povečati vaše podjetje. Vaš pro forma izkaz poslovnega izida je vaša priložnost, da načrtujete pričakovane stroške glede na pričakovane prihodke, tako da lahko vidite, ali je izdelek ali projekt, ki ga razmišljate, finančno izvedljiv.
Vaša pro forma bilanca stanja lahko predstavi, kako se bodo vaše strategije financiranja tega poteka prikazale kot dolgovi in sredstva. Priprava teh izjav za številne različne točke v prihodnosti, kot na primer eno leto in tri leta, vam bo dala dolgoročno perspektivo vašega podjetja.
Posojilodajalci in vlagatelji bodo zahtevali, da si pred zagotovitvijo sredstev ogledajo predvidene izkaze poslovnega izida in bilance stanja. Ta zahteva jim daje priložnost, da ugotovijo, ali so vaše predpostavke in pričakovanja realne in ali je vaš projekt tvegano ali dobro naložbo. Zahteva po predložitvi teh izjav zagotavlja tudi osnovo za pogovor, saj postavljajo vprašanja in dajejo odgovore, ki kažejo prednosti in slabosti vaših napovedi.
Izbrati ravnovesje
Pri ustvarjanju načrtovane bilance stanja in izkaza poslovnega izida poskušajte doseči zadovoljivo sredino med zaupanjem in realizmom. Uporabite te dokumente, da prikažete potencial vašega podjetja, da raste in vrne financiranje, ki ga iščete, pa tudi ponudite številke, ki so dobro raziskane in trdno zasidrane v resnici. Bolj ko boste sposobni načrtovati pot med praktičnostjo in optimizmom, bolje boste lahko prepričali posojilodajalca ali vlagatelja o vrednosti vašega projekta.
