Denar je življenjska sila maloprodaje; zrela je tudi za kraje in ponarejanje zaposlenih. Zdrava trgovina na drobno uporablja postopke za preverjanje ravnanja z gotovino zaposlenih in usposabljanje osebja o tem, kako najti neveljavno valuto. Napake se lahko zgodijo, vendar pa je zaradi vzpostavljenih postopkov težje izvesti namerna goljufija.
Štetje Till
Blagajniki začnejo premik s plavajočo gotovino, ki jim omogoča, da ustrezno spreminjajo stranke, ko se dan začne. Ob koncu izmene mora blagajnik potrditi znesek gotovine v blagajni, ki je enak znesku floata in morebitnim gotovinskim transakcijam. Maloprodajni postopek narekuje, da vodja pripravi float in blagajnik dvakrat prešteje denar za potrditev zneska. Ob koncu svoje izmene blagajnik prešteje denar v njem, dokler ne potrdi, da je bil gotovinski znesek v gotovini v skladu s prodajnim registrom.
Spremljanje registra transakcij
Kljub štetju še vedno obstaja možnost, da pride do kraje zaposlenih. Zaposleni lahko sprejme plačilo za izdelek, vendar ga ne vpiše v register, naloži denar. V sistem bi lahko vnesla tudi fiktivni kuponski popust, kar bi zmanjšalo dolg kupčevega zneska, a še vedno zaračunalo kupcu polno ceno. Da bi preprečili ta dejanja, mora biti zaslon registra, v katerem so navedeni prodajni predmeti, ko so vneseni, jasno viden stranki. Blagajniški register mora vedno ostati zaklenjen, blagajna pa ga ne sme odpreti, razen če se zabeleži prodaja.
V iskanju ponaredkov
Sprejem ponarejene valute običajno ni namerno dejanje trgovcev na drobno. Usposabljanje osebja za odkrivanje ponaredkov in izvajanje tehnik odkrivanja ponaredkov je prva obrambna linija pred ponarejanjem. Ponarejene valute ni mogoče zamenjati za pravi denar, četudi je bila sprejeta nezavedno. Zvezna vlada trgovcem na drobno ponuja plakate, ki opisujejo varnostne elemente v ameriški valuti. Oddelek za zakladništvo ponuja tudi gradiva za usposabljanje maloprodajnega osebja o tem, kako najti ponaredke.
Izdelava bančnih depozitov
Po pravilnem ravnanju z gotovino na blagajni mora priti do banke. Postopki v zvezi z bančnimi vlogami so ključni za potrditev, da je bil v vrečo vnesen pravilen znesek in da je bil bodisi deponiran ali prepuščen vozniku varnega vozila, katerega naloga je bil prinašati denar v banko. Upravljavec mora pripraviti potrdilo o vlogi in dvakrat šteti gotovino, ki jo je blagajna položila v depozitno torbo po njeni zamenjavi. Dodatna potrditev je, da imata dva zaposlena, da najprej sestavita obrazec, ki navaja, da sta priča deponiranju deponiranja.
