V skladu z Zakonom o varnosti in zdravju pri delu iz leta 1970 so delodajalci dolžni delavcem zagotoviti varno delovno okolje in izvajati redne preglede, da bi zagotovili, da je delovno mesto čim manj nevarno. Uporaba kontrolnega seznama za varnost pri delu vam lahko pomaga zagotoviti, da imate pravilne politike in postopke.
Postavitev delovnega prostora
Urad bi moral biti urejen in urejen, brez kakršnih koli datotek ali škatel, raztresenih po tleh, saj lahko to povzroči nevarnost potovanj, kar posledično povzroči modrice in zlomljene kosti zaradi nesreč. Vsa tla morajo biti suha, vsa mokra ali spolzka tla pa so jasno vidna z uporabo znakov za preprečitev nesreče. Zaposleni morajo imeti dovolj prostora za shranjevanje datotek in map.
Okolje
Temperatura okolja na delovnem mestu mora biti udobna; Mnoga podjetja bodo uporabljala klimatske naprave za uravnavanje temperature zraka in zagotovila, da delovno mesto ni niti prevroče niti premrzlo. Osvetlitev ne bi smela biti preveč svetla, da bi povzročila napetost oči, in ne tako slabo, da zaposleni ne morejo z lahkoto opravljati svojih funkcij. Prav tako morate zagotoviti, da je delovno mesto dovolj prezračeno, da se zagotovi redno kroženje svežega zraka.
Postopki v sili
Vsako podjetje mora imeti jasen nujni postopek, ki ga morajo upoštevati vsi zaposleni. V primeru izrednih razmer, ki zahtevajo evakuacijo, je treba vedno izogibati izhodom, za zaposlene pa je treba določiti območje. Te postopke je treba redno pregledovati, da se zagotovi, da so posodobljeni in pravilni. Delovno mesto mora imeti tudi funkcionalno opremo za nujne primere, kot so gasilni aparati ali brizgalni sistem.
Prva pomoč
Vsako podjetje mora imeti vsaj enega posameznika, usposobljenega za prvo pomoč, katerega odgovornost je oceniti in zdraviti poškodovane sodelavce. Komplete za prvo pomoč je treba redno preverjati in dobro založiti ter vse incidente zabeležiti v knjigi o nesrečah.
Delovne postaje
Vsaka delovna postaja mora biti ergonomsko oblikovana glede na posebne fizične in poklicne potrebe uporabnika. Vse mize morajo imeti višinsko nastavljive stole, uporabniki pa morajo sedeti z obema nogama na tleh, kolena in komolci pa so nagnjeni pod kotom 90 stopinj. Redno je treba jemati kratke odmore, da se zmanjša tveganje za ponavljajoče se poškodbe zaradi seva.
