Načrtovanje neprekinjenega poslovanja pripravi podjetje na odziv na nevarne ali neugodne razmere. Podjetja lahko razvijejo načrte, ki zajemajo naravne nesreče, kot so potresi, nesreče, ki jih povzroči človek, kot so požari ali splošni infrastrukturni problemi, kot so izpadi električne energije. Načrti opredeljujejo korake, ki jih bodo podjetja in njeni zaposleni sprejeli v različnih scenarijih nesreč. S pripravo vnaprej za čim več nepredvidenih dogodkov si podjetja prizadevajo za učinkovito in uspešno doseganje ciljev načrta neprekinjenega poslovanja.
Zmanjšajte motnje
Načrti za neprekinjeno poslovanje poskušajo zmanjšati ali odpraviti motnje pri običajnem poslovanju. Strategije za zmanjšanje motenj vključujejo usposabljanje osebja za posebne naloge, ki jih bo posamezna oseba opravila v danem scenariju. Nekateri načrti lahko določijo alternativne načine ohranjanja stika za primere, ko običajno komunikacijo po telefonu ali elektronski pošti ni več. Načrti si prizadevajo tudi za zaščito prodajalcev, partnerjev in strank pred motnjami. Če podjetje proizvaja komponente dobavne verige drugega podjetja, lahko načrt vključuje metode pospeševanja proizvodnje in dobave potrebnih predmetov.
Zaščitite tržni delež
Načrt neprekinjenega poslovanja bo vključeval korake, ki jih podjetje lahko sprejme, da bi preprečilo ali odpravilo škodo ugledu podjetja. Izpolnjevanje zastavljenih obveznosti kljub nesrečam pomaga pri predstavitvi poslovanja v ugodni luči. Če ima podjetje nekaj strank, katerih vrednost za podjetje je še posebej visoka, lahko načrt določi način za zaščito tega določenega kupca. Cilj v vsakem primeru je zaščititi tržni delež podjetja in se izogniti finančnim izgubam.
Zagotovite varnost
Ker lahko nekatere poslovne motnje povzročijo človek, kot so teroristični napadi, se lahko načrt neprekinjenega poslovanja osredotoči na varovanje zaposlenih, podjetij in financ podjetij. Načrti lahko obravnavajo ne samo fizično varnost, ampak tudi finančno sposobnost preživetja. Vladni predpisi lahko zahtevajo, da podjetja vključijo posebne ukrepe v načrt, ki bo zaščitil nacionalni kapitalski trg, zlasti za podjetja v finančnem sektorju, kot so banke. Predpisi omogočajo podjetjem, da pomagajo zmanjšati morebitne škodljive učinke obsežnih motenj na trgih finančne infrastrukture v ZDA. Hkrati ukrepi spodbujajo varnost posameznih finančnih poslov podjetja.
