Srečanja zaposlenih ni nujno monotono ali dolgočasno zbiranje ljudi, ki so običajno na nekaterih delovnih mestih. Z nekaj preplanning in prizadevanj, lahko naredite sestanke osebja zabavno za udeležence in produktivno za ekipo, kot tudi. Začnite z igrami ledolomilcev in sprožite živahnost v srečanju z različnimi iznajdljivimi načini predstavljanja vsebine srečanja in majhnimi osvežilnimi odmori vmes.
Odpiranje
Začnite sestanek z nekaj svetlobe. Prosite udeležence, naj si delijo šalo z ostalimi v sobi. Prosite druge, naj glasujejo za šalo. Vsakdo v sobi naj sodeluje. Dodelite osebi, katere šala prejme največ glasov.
Razbijanje ledu
Razmislite o izvedbi te igre, da bi se udeleženci sprostili in se spoznali, če so novi. Udeležence sparite in jih pustite, da sedijo v položaju, ko se vrnejo nazaj. Naj se pogovorijo. Ko končajo pogovor, sedijo osebno in imajo enak pogovor. Udeleženci naj razpravljajo o tem, kako so se počutili pri vsaki vrsti pogovora. Kateri je bil boljši in zakaj? Naj napišejo svoje ugotovitve in se o njih pogovorijo na sestanku. Poleg tega, da je zabavna, lahko ta dejavnost preseneti udeležence, saj spoznajo različne vidike komunikacije.
Vključevanje predstavitev
S predstavitvijo vsebine sestanka uporabite različne metode. Recimo, da je namen vašega srečanja obveščanje udeležencev o novih politikah in usposabljanjih, ki jih nameravate uvesti. Dostavite vsebino v obliki besedne ali vizualne predstavitve ali katerega koli medija, ki ste ga izbrali. Ko končate predstavitev, prosite udeležence, da oblikujejo skupine od pet do osem ljudi. Dodelite jim nalogo, da razvijejo pesem, skeč, ples ali katero koli drugo dejavnost, da pojasnite poudarke srečanja.
Druga predstavitvena metoda, ki bi jo lahko razmislili, je uporaba plakatov na stenah sobe. Plakati naj predstavljajo težave, s katerimi se sklicuje vaše tekoče srečanje. Lahko vprašajo: "Kako lahko izboljšamo storitve za stranke?" ali "Kateri so različni kanali za doseganje strank?" Udeleženci naj se sprehajajo po sobi, preberejo probleme in najdejo možne rešitve. Njihove ideje naj napišejo na samolepilno beležko in jo zapišejo na plakat pod vprašanjem. Po zaključku seje brainstorming, pojdite po sobi s svojo ekipo, ki bere vsako rešitev in ocenjuje izvedljivost vsakega predloga skozi razprave.
Daj jim odmor
Dovolite vsem udeležencem, da med sestankom pokličejo odmor, da obiščejo stranišče, se raztegnejo ali si privoščijo hrano. Nastavite alarm za 15 ali več minut in nadaljujte sestanek po določenem času. Začnite sestanek s povzetkom zadnje seje.
