Načrt neprekinjenega poslovanja ščiti vaše podjetje z zagotavljanjem strategij in tehnik za nadaljnje delovanje med vsakim motečim dogodkom, kot je orkan ali izpad električne energije. Pomemben vidik tega načrta so dobavitelji podjetja, katerih dejanja vplivajo na vašo kontinuiteto s sposobnostjo nadaljevanja poslovanja.
Potrebe po virih
Brez surovin, opreme in nujnih zalog podjetje ne more nadaljevati proizvodnje. Vsak prelom dobavne verige lahko moti poslovanje. To ni omejeno na proizvodne postopke, ki potrebujejo surovine. Na primer, podjetje v majhnem mestu lahko pošlje svoje zaloge tiskalnikov, ker niso na voljo lokalno. Moteč dogodek na območju delovanja podjetja ali v dobavitelju bi lahko oviral ali prekinil dostavo.
Povečani stroški
Podjetja, ki nimajo obstoječih rezervnih dobaviteljev, se lahko znajdejo v povečanih stroških zaradi izravnavanja cen, do katerega lahko pride med naravnimi nevarnostmi. Ne glede na to, ali so bili pridobljeni pred prekinitvijo, lahko nadomestni dobavitelji povečajo stroške, če njihova lokacija zahteva dodatne stroške prevoza ali se cene njihovih izdelkov razlikujejo od obstoječega dobavitelja.
Edini vir in izključne pogodbe
Samostojni sporazumi in ekskluzivne pogodbe lahko zmanjšajo potrebo po prošnjah za predloge in poenostavijo postopek neodvisnega izvajalca, vendar pa lahko, če so neustrezno zapisane, te pogodbe zaklenejo vaše podjetje v enega ponudnika, ki morda ne bo zmožen dostaviti med prekinitvijo. Ali mora odvetnik pregledati obstoječe sporazume, da zagotovi ustrezne izjeme za moteče dogodke, ki vplivajo na obe stranki. Prav tako mora odvetnik pripraviti standardno pogodbo za uporabo vašega podjetja z vsemi takšnimi pogodbeniki, ki vključuje besedilo, ki izrecno izvzema uveljavljanje ekskluzivnosti sporazuma med motečimi dogodki. To pomaga zaščititi podjetje pred morebitnimi tožbami, medtem ko vam prepušča možnost oblikovanja sporazumov z rezervnimi prodajalci.
Nadomestni dobavitelji
Prepoznavanje in vzpostavljanje odnosov z več prodajalci istih materialov ali izdelkov za podporo kritičnih funkcij ščiti proizvodne zmogljivosti podjetja. Če to storite, preden se pojavi potreba, kot del vašega programa neprekinjenega poslovanja, vam lahko pomaga z zaklepanjem cen in skrajšanjem časa, potrebnega za prehod na nadomestnega prodajalca, saj bo vaše podjetje že v svojem sistemu in bo že v vašem.
Načrti za neprekinjeno poslovanje dobaviteljev
Medtem ko delate na svojem načrtu neprekinjenega poslovanja, ne pozabite na pomembnost vaših dobaviteljevih načrtov, na pomanjkanje, na vaše podjetje. Vprašajte trenutne in potencialne dobavitelje, ali imajo načrt za neprekinjeno poslovanje in, če da, kakšni so njihovi nadomestni načrti za proizvodnjo in dobavo izdelka. Če ga nimajo, predlagajte njegov razvoj in začnite iskati druge dobavitelje.
