Obremenitev denarnega računa podjetja ima več pomenov, odvisno od uporabnika. Računovodje upoštevajo bremenitve in kredite pri sklicevanju na vse finančne račune. Drugi zaposleni upoštevajo bremenitve in kredite pri bančnih transakcijah. Obremenitev denarnega računa družbe različno vpliva na ravnotežje, če ima zaposleni računovodski vidik ali bančno perspektivo. Zaposleni mora razumeti, kateri vidik uporablja, da bi pravilno razumel, kako bremenitev vpliva na denarni račun.
Denarni račun
Denar predstavlja najbolj likvidno sredstvo vsakega podjetja. Podjetja prejemajo plačila v gotovini in uporabljajo denar za plačevanje svojih zaposlenih in dobaviteljev. Ohranjanje pozitivnega denarnega salda je bistvenega pomena za uspeh vsakega podjetja. Za nekatere uporabnike je v breme denarnega računa povečanje gotovine. Za ostale uporabnike je v breme denarnega računa zmanjšanje gotovine.
Bančne obveznosti
Banke uporabljajo terminološke bremenitve in kredite za opis svojih dejanj v zvezi s svojimi računi strank. Podjetja deponirajo denar na svoj denarni račun v banki in ta sredstva uporabljajo za plačila. Ko banka položi denar na poslovni račun, uporablja izraz kredit za opis ukrepa. Če banka odšteje denar s poslovnega računa, uporabi izraz Debit za opis ukrepa. Banka lahko bremeni račun, ko se z računom izbriše račun, ko se prekliče samodejno plačilo ali ko stranka uporabi svojo debetno kartico. V bančnem smislu predstavlja obremenitev denarnega računa zmanjšanje.
Dolgovi za računovodstvo
Računovodje uporabljajo terminološke bremenitve in kredite za opis dejanj, ki se zgodijo z denarnim računom podjetja. Ta terminologija ima z računovodskega vidika nasprotni pomen kot v bančni terminologiji. Če kupec položi denar na bančni račun, računovodja uporablja izraz debit za opis ukrepa. Če stranka dvigne denar z bančnega računa, računovodja uporablja izraz kredit za opis ukrepa. Računovodja lahko evidentira bremenitev denarnega računa, ko račun dobi obresti ali depozit. V računovodskem smislu predstavlja obremenitev denarnega računa povečanje.
Komunikacija
Zaradi nejasnosti pojma obremenitve pri sklicevanju na denarni račun morajo posamezniki pojasniti svojo perspektivo pri obravnavi denarnega računa. V pisni ali ustni komunikaciji mora posameznik navesti, ali se sklicuje na računovodsko bremenitev ali bančno bremenitev.
