Če ste dodeljeni kot vodja skupine, je pomembno poznati svojo vlogo in odgovornosti do podjetja, njegovih delavcev in strank. Če uspešno izpolnite svojo vlogo vodje ekipe, lahko to vodi do še večjih napredovanj na vodstvene položaje, kot so nadzornik ali vodja podjetja.
Opis
Vodja ekipe je vodja projektne skupine. Ta oseba običajno poroča nadzorniku in je odgovorna za rezultate skupine. Nadzorniki običajno izberejo vodjo skupine, ki temelji na znanju ali izkušnjah posameznika pri projektu. Na primer, če je cilj projekta razvoj sklopa prodajnih gradiv za usposabljanje, je delavec, ki ima izkušnje na visoki ravni prodaje, idealen kandidat za vodjo projekta.
Organizirajte
Ena od glavnih vlog vodje ekipe je organizirati celoten projekt od začetka do konca. To vključuje vzpostavitev celotnega projektnega načrta, določitev ciljev projekta in oblikovanje ustreznega časovnega razporeda. Vodja ekipe je odgovoren tudi za organizacijo sestankov in za pridobivanje članov ekipe na isti strani, če obstaja zmeda.
Dodeli
Vodje skupin dodelijo članom skupine določene vloge v projektu. Uspešen vodja skupine je seznanjen z različnimi izkušnjami članov ekipe, da lahko opravi ustrezne naloge. Morda bo moral združiti več članov ekipe, zato mora tudi razumeti, kako se različne osebnosti ujemajo.
Monitor
Spremljanje napredka projekta je ključna odgovornost vodje skupine. On mora poiskati posodobitve različnih članov ekipe in redno preverjati urnik projekta. Vodja ekipe preveri vse elemente v načrtu projekta, da bi se stvari premaknile. Če opazi, da projekt poteka izven poti, mora takoj sprejeti ukrepe za rešitev problema. Na primer, vodja skupine bo morda moral nasloviti člana ekipe, ki ne opravlja svojih dolžnosti, ali pa se obrniti na ponudnika storitev, ki napreduje. Vodja mora podpirati, spodbujati in motivirati člane.
