Terjatve in terjatve so prikazane v bilanci stanja kot sredstva. Terjatve do kupcev sledijo denarju, ki ga dolgujete, a še niste prejeli. Pojavljajo se tudi terjatve terjatve, vendar ta kategorija vključuje le dolgove, ki imajo priloženo zadolžnico. Dolgovi, knjiženi kot terjatve, se običajno vračajo v daljšem obdobju.
Terjatve do kupcev
Recimo, da vaše podjetje strankam dostavi 2.000 $ krogličnih ležajev. Če ne plačajo vnaprej, jih predstavite z računom, nato vnesite 2000 dolarjev, ki jih dolgujete v poslovnih evidencah. Če ne vodite svojega podjetja izključno na podlagi gotovine, štejete 2000 $ kot dohodek, ko dostavite kroglične ležaje. Ko posodabljate bilanco stanja, vzamete skupni znesek, ki ste ga dolžni kupci in ga zabeležite kot terjatve. Tako kot 2000 dolarjev, ki se štejejo kot dohodek, ga v bilanci stanja obravnavate kot sredstvo.
Zadolžnice
Dolgovi, ki so vključeni v terjatve, so običajno kratkoročni, z zapadlostjo plačila v 30 dneh ali manj. Poleg vašega računa ni ničesar pisnega, vendar ste po dostavi blaga še vedno upravičeni do plačila. Če stranka želi plačati v daljšem obdobju ali če niste prepričani, da je vredna zaupanja, lahko raje potrdite dolg z zadolžnico.
Zadolžnica je pisna IOU. Recimo, da ste se dogovorili za 30.000 dolarjev preoblikovanja, vendar vam stranka ne more plačati šest mesecev. Zahtevate, da podpišejo zadolžnico, ki pravi: "Jaz, John Q. Customer, dolgujem $ 15.000 zaradi šestih mesecev od tega datuma." Običajno je tudi v bankovci določena obrestna mera. Ustrezno napisano je obvestilo pravno zavezujoče. Prav tako je "pogajalsko", na primer, če prodajate ali posredujete obvestilo nekomu drugemu, imajo isto trditev o denarju Johna Q., ki ga imate.
Če ima kupec težave s plačilom računa za terjatve, bodo nekatera podjetja ponudila več časa za plačilo, v zameno za podpis zadolžnice, ki določa nove pogoje.
Opombe terjatev
Če vaše stranke dolgujejo dolgove, ki imajo priložene zadolžnice, zabeležite dolgove po terjatvah. To je v bilanci stanja ločeno od terjatev, čeprav se še vedno šteje kot sredstvo. Recimo, da je vaša stranka dva meseca prepozno plačala račun za 1.100 $. Ponujate tri mesece dodatnega časa za plačilo v zameno za zadolžnico in stranka se strinja. Odštejete 1.100 dolarjev iz terjatev in jih vnesite v terjatve.
Terjatve do kupcev se štejejo za knjigovodsko kot kratkoročno sredstvo. Enako velja za del terjatev, ki jih pričakujete, da bodo poravnane v naslednjem letu. Denar, ki ga boste prejeli več kot 12 mesecev, je namenjen knjigam kot nekratkoročno sredstvo.
