Ko opravite prodajo za blago ali storitev, vendar ne vzamete celotnega plačila, ustvarite terjatev. Terjatve so sredstva, ki predstavljajo denarno vrednost vašega podjetja v obliki plačila, ki vam ga dolgujejo, najboljše prakse pa zahtevajo, da jih obračunate v svojih knjigah. Zelo majhna podjetja včasih delujejo na podlagi gotovine, vendar ta sistem ne more obravnavati terjatev, zato morate namesto tega uporabiti bolj običajno načelo nastanka poslovnega dogodka. To pomeni, da se za vsako transakcijo vnese v več knjigovodskih knjigah.
Ustvarite račun in knjigo terjatev. Ker so sredstva, lahko tehnično evidentirate terjatve na vašem glavnem računu sredstev, vendar so poslovna sredstva različna in ta račun lahko sčasoma postane neroden. Za čistejše vodenje evidenc ustvarite popolnoma ločen hčerinski račun posebej za terjatve. Nato lahko naredite vse podatke, ki ste jih vnesli v to knjigo, in jih preprosto sestavite v glavni račun pri pripravi finančnih poročil.
Zapišite vsako prodajo, ki najprej ustvari terjatve v vaši knjigi prihodkov, kot bi to storili na splošno. Prodaja poteka v desnem stolpcu kot kredit, saj kreditiranje povečuje račun prihodkov.
Zabeležite nastanek terjatve za isti znesek v dolarju kot prodajno ceno, v knjigi terjatev, razen če jo označite v levem stolpcu kot bremenitev. Ta vnos določa, da ste dolgovani denar in še niste plačani.
Ko dejansko prejmete plačilo, posodobite vnos v knjigi terjatev. Zabeleži plačila kot kredite; celotno plačilo bi moralo popolnoma izničiti vrednost terjatve. Za pravilno preslikavo plačil na pravilne terjatve uporabite številke računa ali sledenja.
Bremenite vašo knjigo denarnih računov za znesek plačila. To kaže, da je bila zmanjšana vrednost vašega premoženja izravnana s povečanjem denarnih sredstev.
V knjigi terjatev ustvarite nov segment z naslovom »Nadomestila za slabe terjatve«. To služi kot protipostavka za vaš račun terjatev; njegov namen je oceniti "slabe", "neuresničljive" ali "neizterljive" dolgove, za katere pričakujete, da jih ne boste mogli zbrati.
Ocenite vrednost slabih terjatev, ki jih pričakujete v prihodnjem obdobju. Če želite dobro oceniti, uporabite statistične podatke industrije, če so na voljo, ali se zanašajte na svoje pretekle izkušnje, izkušnje sodelavcev v industriji ali oceno trenutnih gospodarskih razmer na vašem trgu. Ocene slabih terjatev vnesite kot kredit v knjigo nadomestil in vnesite enak znesek kot bremenitev v vašo knjigo stroškovnih računov.
Vrednost svojih terjatev popravite navzdol vsaj enkrat na vsako obračunsko obdobje tako, da vzamete vrednost dvomljivih ali neizterljivih terjatev, ki ste jih ocenili v knjigi terjatev in odštejete to od celotne vrednosti v knjigi terjatev. Nova seštevek ustvari številko, ki se imenuje »čista iztržljiva vrednost« ali »neto terjatev«, in predstavlja denar, ki vam ga dolgujemo in ki ga realno pričakujete.
Nasveti
-
Znesek vaših terjatev lahko kadarkoli zberete, da vidite skupno vrednost terjatev vašega podjetja. Uporabite te informacije kot referenco, da se izognete porabi preveč denarja v kratkem času, ki ga še niste zbrali.
Kot alternativo metodi popravkov vrednosti za ocenjevanje slabih terjatev bi lahko uporabili veliko enostavnejšo metodo, imenovano neposredni odpis. Pri tej metodi preprosto knjižite slabe terjatve za njihovo polno vrednost, ko jih ocenjujete kot neizterljive, in ustvarite ustrezen bremenitveni vnos v vašem stroškovnem računu. To je lažje za davčne namene kot uporaba metode nadomestil in vključuje manj vnosa podatkov, vendar je manj močna in manj prilagodljiva. Običajno je prednostna metoda dodatkov.
