Datotečne mape so v več velikostih, ki spremljajo različne velikosti papirja, ki se uporabljajo v osebni in poklicni korespondenci. Dve najpogostejši velikosti papirja sta črka in pravno. Ko so ti dokumenti vloženi, jih je mogoče namestiti v tradicionalne mape z datotekami in v viseče mape, ki so oblikovane tako, da odložijo oklepaje iz omarice.
Predvidena vsebina standardne mape datotek
Obstajata tako pisemska kot pravna datoteka, ki posameznikom in podjetjem pomagata ločiti dokumentacijo za finančne in arhivske namene. Papir velikosti črk pri 8 1/2-by-11 in. Je tip papirja, ki ga običajno vodijo kopirni stroji in brizgalni tiskalniki. Računi, evidenca inventarja in zapisniki sestankov so skupni dokumenti, ki bi bili natisnjeni na papir velikosti letter in kasneje v ustrezni mapi. Papir velikosti Legal je manj uporaben v predvideni obliki in ga v veliki meri najdemo v zakonodaji in računovodskih pisarnah kot alternativo za kopirni papir. V teh pisarnah lahko dodatni 3-palčni papir na pravnem listu hrani pravni dokument na dolžino ene strani in vsebuje več kolonskih vnosov za natisnjene kopije knjigovodskih knjig. Ker je velikost papirja pravne velikosti daljša od standardnega papirja velikosti črke, je potrebna večja datoteka.
Standardne mape datotek
Standardne mape z datotekami so običajno narejene iz manile in kraft papirja, čeprav so nekatere sorte plastične. Te mape ločujejo in organizirajo dokumente ter lahko dopolnjujejo sistem za arhiviranje ali delujejo neodvisno od njega. Glede na Vodnik za dimenzije je mapa z velikimi datotekami velikosti 8 5/8 in. Široka in široka 14 3/4 palca spredaj s hrbtno ploščo, ki se razteza do 9 5/8 in. Mapa z velikostjo črk ima enake meritve sprednje in zadnje plošče, vendar je širina zmanjšana na 11 3/4.
Visi mape datotek
Obešene datoteke lahko vsebujejo bodisi ohlapne dokumente ali mape z manila in kraft papirja. Ker so te datoteke zasnovane tako, da vsebujejo drugo mapo, so viseče mape velikosti in velikosti črke večje od standardnih. Mapa z visečo datoteko z velikostjo pisem meri 12 3/4 palca široka za 9 3/8 palcev, medtem ko je viseča datoteka za pravno velikost velika 15 3/4 palca široka za 9 3/8 palca.
Mapa za arhiviranje in arhiviranje datotek
Datotečne mape, ki se uporabljajo pri arhiviranju in arhiviranju za Nacionalni arhiv, so prav tako izdelane v zakonskih in črkovnih velikostih. Te mape so enake velikosti kot njihova vsakodnevna kopija s pravno mapo, ki meri 3 palce in je širša od velikosti črk.
