Računovodstvo ima posebne skupine in imena za poslovne transakcije. Ločitev teh postavk omogoča boljše razumevanje finančnega zdravja podjetja. Obveznosti do dobaviteljev so skupina za transakcije in posebna vrsta transakcij. V večini primerov so obveznosti do dobaviteljev posledica nakupa blaga ali storitev na kredit od prodajalcev in dobaviteljev.
Opredeljene obveznosti do dobaviteljev
Obveznosti iz poslovanja so obveznosti v računovodskem smislu. Sporočene informacije predstavljajo terjatve do sredstev družbe, predvsem gotovine. Računovodske metode na podlagi nastanka poslovnih dogodkov uporabljajo obveznosti za plačila za opredelitev transakcij, pri katerih podjetje še vedno dolguje drugo podjetje. Računovodje kot obveznost prikazujejo obveznosti do dobaviteljev v bilanci stanja.
Primeri vnosa v dnevnik
Recimo, da podjetje kupi 500 dolarjev pisarniškega materiala na račun. Računovodska služba podjetja bo bremenila stroške za pisarniške potrebščine za 500 USD in kreditne račune za 500 USD. Račun za plačilo računov je specifičen za prodajalca, ki bo na koncu prejel denar. Za beleženje plačil, računovodajalci debetni računi plačajo za 500 $ in gotovino za 500 $. S tem odstranite vnos iz knjig podjetja.
Druge definicije
Sredstva predstavljajo predmete v lasti podjetja. Podjetje lahko sredstva kupi z uporabo obveznosti do dobaviteljev. Na podlagi prejšnjega primera bi računovodje v prvem vnosu bremenili račun sredstev, ne pa račun odhodkov. Lastniški kapital družbe vključuje naložbe posameznikov ali finančnih institucij. Te transakcije opredeljujejo skupni in prednostni nakupi delnic. Lastne delnice, ki jih ima družba, lahko prav tako spadajo pod lastniški kapital.
Poročanje
Drugi del bilance stanja vsebuje vse obveznosti za podjetje. Obveznosti do dobaviteljev so kratkoročne obveznosti, kar pomeni, da družba pričakuje, da bo odplačala odprta stanja v 12 mesecih. Čeprav celotne obveznosti do dobaviteljev ne bodo izginile, podjetja neprestano odplačujejo posamezne račune in ustvarjajo nove obveznosti. Pogosto je možna korelacija med kratkoročnimi sredstvi in kratkoročnimi obveznostmi, ki so navedene v bilanci stanja.
