Večina krat, če najemnik potrebuje nekaj popraviti v prebivališče, ni preveč težko imeti najemodajalec bodisi popravila sami ali imajo strokovno opravi delo. Če naletite na najemodajalca, ki ne misli, da so potrebna popravila, ali zavrne zahtevana popravila, imate zakonito možnost. Prepričajte se, da je vprašanje v zvezi z zdravjem in varnostjo prebivalcev v skladu z veljavno zakonodajo, preden pišete pismo o nameri za popravilo.
Opombe vsega, kar je potrebno za pisanje. Zapišite datume, čas in kdo ste govorili. Na ta način imate lahek dostop do informacij, ko sestavljate pismo, in se lahko osredotočite na pisanje namena o popravilih.
Napiši črko z uporabo poslovnega formata. To vključuje uporabo črke sloga bloka, brez zamikov za odstavke. Izpolnite polno ime in naslov vašega najemodajalca, kot če bi pisali podjetju. Uporabite g. Ali g. (Sledi priimek). Vtipkajte svoje ime in priimek na dnu in podpišite svoje ime.
Napišite pismo. Vpišite svoje ime, naslov in kontaktno številko. Vključite seznam popravil, ki jih je treba opraviti, čas, potreben za popravila, in vprašanja, ki jih povzroča dejanski problem. Pišite o ponorih, ki jih je treba ročno izsušiti, če obstaja problem z vodovodom; pišite o vstopu v hišo, če je v zunanji steni luknja. Ni vam treba pisati o tem, koliko krat ste izpustili umivalnik ali koliko osov ste ubili. Držite se dejstev.
V pismu naj najemodajalcu pošljete sprejemljiva popravila v določenem časovnem okviru (običajno 14 dni) ali čim hitreje, če je težava postala izredna. V pismu navedite, da vam mora, če najemodajalec ne namerava odpraviti težave, pisno obvestiti; uporaba te metode daje najemniku papirnato sled transakcije in dejstev.
Zaprite pismo z navedbo, da če najemodajalec ne opravi popravil v roku, ki ste ga določili, se boste poskrbeli sami. Obvestite najemodajalca, da boste od naslednjega meseca plačali najemnino.
Naredite kopijo pisma zase. Izvirni izvod pošljite najemodajalcu z uporabo registrirane pošte. Z uporabo te metode mora vaš najemodajalec podpisati pismo in potrditi, da je pismo prejel nekdo na vašem naslovniku.
